Branch Manager Assistant till vårt kontor i Stockholm!

Nu söker vi dig som är ambitiös, prestigelös och service-minded ända ut i fingerspetsarna! Beskriver detta dig? Då kanske du är vår nya Branch Manager Assistant!

OM TJÄNSTEN
"Jag sökte rollen som Branch Manager Assistant då jag lockades av kombinationen av att arbeta i en bred roll i ett stort företag och i nära samarbete med min chef. Som Branch Manager Assistant är den ena dagen aldrig den andra lik och arbetsuppgifterna sträcker sig från planerade möten till ad hoc-uppgifter som behöver lösas samma dag. Jag har privilegiet att arbeta tillsammans med, och stötta upp kontorets ledningsgrupp samt övriga kollegor i en bred roll med kommunikation och planering i fokus. Mixen av dagliga uppgifter och samarbeten med olika typer av roller och människor på Academic Work har överträffat mina förväntningar och gör mitt jobb så himla roligt!"

Så här beskriver en av våra Branch Manager Assistants sin roll idag!

Som Branch Manager Assistant agerar du som stöd till Branch Manager i det dagliga arbetet och även efter behov med ledningsgruppen på ett av våra kontor i Stockholm, kallat för Nord-kontoret. Du arbetar i en föränderlig miljö där din huvudsakliga uppgift är att underlätta för kontorschefen med att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. Du förväntas med andra ord avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att kontorschefen kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden.

ARBETSUPPGIFTER
- Intern support: Svara på löpande frågor och lösa uppkomna problem som inkommer från medarbetare och kontorsledning
- Administration: Arbeta med fakturahantering – så som att attestera fakturor, reseräkningar och dylikt samt hantera inköpsärenden och ekonomiska uppföljningar. Sammanställning av rapporter och uppdaterande av rutiner, riktlinjer och dokument, samt ta mötesanteckningar
- Projektdrivning: Koordinera och boka olika aktiviteter som konferenser, utbildningar, möten och events

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst ett års erfarenhet från en roll inom koordinering, administration och service
- Ha en god administrativ vana samt goda kunskaper och tidigare erfarenhet av samtliga Office-program
- Innehar B-körkort
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

och har dessa kompetenser..


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Initiativtagande
* Samarbetsförmåga
* Flexibel


Det anses meriterande om du har en akademisk bakgrund eller annan yrkesutbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller service.

Start i rollen: Omgående

Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning

Placering: Stockholm, Solnavägen 3H

Rekryteringsprocessen: Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök här. Processen kommer att innehålla tester, intervjuer och referenstagning.

Om du har någon fråga eller fundering kring rekryteringsprocessen går det bra att höra av dig till ansvarig Talent Acquisition Partner, Pamina Lewald

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook