Bred roll som ekonomiassistent i snabbväxande företag

Har du erfarenhet av att ha jobbat i en bred roll som ekonomiassistent, har ett systemintresse och en önskan att vara med och utveckla samt utvecklas brett inom ekonomifunktionen hos ett snabbväxande företag inom hudvårdsproduktion och försäljning?
Vi på MARIA ÅKERBERG AB i Frillesås söker en ekonomiassistent till vår ekonomiavdelning. Här producerar vi naturlig och professionell hudvård i egen fabrik. Vi är ett familjeföretag med korta beslutsvägar där man får mycket eget ansvar!
Vi tillämpar avtalsenliga löner och har kollektivavtal.
Vi önskar löneanspråk i din ansökan.
Om dig
Vi söker en självgående ekonomiassistent med sinne för att skapa struktur och ordning.
Vi tror att du som söker hunnit arbeta åtminstone ett par år som ekonomiassistent. Du vill utvecklas brett i din roll, gärna i en dynamisk miljö inom ett snabbväxande bolag. Du måste brinna för service, vara noggrann och initiativrik. Vi är ett förhållandevis litet gäng (27 personer) som arbetar på MARIA ÅKERBERG AB. Det betyder att vi alla, oavsett titel, rycker in när och där det behövs.
Eftersom rollen innefattar kontaktytor både internt, externt och internationellt ser vi att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Lämplig bakgrund
För att bli framgångsrik i denna roll tror vi att du besitter en examen inom ekonomi, har ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för det ekonomiska flödet. Du är van att jobba med transaktioner, så väl inom Sverige som globalt. MARIA ÅKERBERG AB är ett tillverkande företag så erfarenhet av import, export, förtullningen etc. är meriterade. Vidare är du van att arbeta i Excel.
Personliga egenskaper
Du sporras av att ta stort ansvar över dina arbetsuppgifter och driver ditt dagliga arbete självständigt framåt. Som person är du proaktiv, kommunikativ och har lätt att ta dig an uppgifter både högt och lågt. Du vågar ta egna initiativ där det behövs. Du har ett öga för förbättringsmöjligheter och effektivisering och trivs i en föränderlig miljö. Då vår arbetsmiljö präglas av arbetsglädje och flexibilitet hoppas vi att du också kan bidra med god positiv energi.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att registrera, sammanställa och bearbeta företagets ekonomiska transaktioner, kontrollera och upprätta underlag för exempelvis fakturor, sköta och bokföra in- och utbetalningar, informera om resultat, sköta momshanteringen samt genomföra periodiska sammanställningar.
Du kommer också utreda eventuellt oklara/öppna poster, påminnelsehantering, svara på frågor via telefon/mejl (kundreskontra), göra löpande avstämningar och förberedelser för bokslut. Vi önskar också inom ramen för ekonomirollen utveckla våra kontrollfunktioner för såväl våra leverantörsavtal som inköpspriser. Att utveckla och driva våra kostnadsuppföljningar är en viktig del i rollen över tid. Du kommer också stötta ledningen i vissa avtalsfrågor och hantera visst HR arbete.
Goda kunskaper i löpande bokföring är därför ett baskrav. Arbetet utför du i huvudsak i vårt affärssystem Odoo. Kunskap i detta affärssystem är meriterade.
Dina primära arbetsuppgifter summerade
• Löpande bokföring.
• Fakturering.
• Momsredovisning.
• Avstämningar av balanskonton samt förberedelser för bokslut.
• Påminnelsehantering.
• Kund-/Leverantörsreskontra.
• Sammanställning av löneunderlag.
• Periodisk sammanställning.
• Lagervärdering.
• Kostnadsuppföljning.
• Granskning av leverantörsavtal.
• Kontakt med Skatteverket och revisor.
• Involvering i vissa försäkringsfrågor.


Vi söker dig med:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Gärna med internationell- och/eller industriell-ekonomi som inriktning.
• Goda kunskaper inom bokföring och löpande redovisning.
• Goda kunskaper i Excel.
• God datorvana.
• Gärna erfarenhet från flera olika ekonomisystem.


Meriterandet:
• Goda kunskaper i bokslutsarbete.
• Goda kunskapar och erfarenheter inom inköp.
• Goda kunskapar och erfarenheter inom internationell handel och förtullning(import/export).
• Grundläggande kunskaper inom HR.
• Grundläggande kunskaper inom lönehantering och avtalsrätt.
• Kunskap i affärssystemet Odoo.
• Kravställning och vidareutveckling av bokföringsdelen i vårt affärssystem.
• Körkort.


Övrigt
Tjänsten skall tillsättas så snabbt som möjligt. Rekryteringen pågår löpande tills tjänsten är tillsatt.
Vi tillämpar avtalsenliga löner och har kollektivavtal. Vi tillämpar en tidsbegränsad anställning på 6 månader som vi hoppas skall övergå till en tillsvidareanställning som tjänsteman.
Vi önskar löneanspråk i din ansökan.