Brottsförebyggande rådet söker en registrator på heltid!

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Brottsförebyggande rådet verkar för att brottsligheten minskar och tryggheten ökar i samhället. Det gör de genom att ta fram fakta och sprida kunskap om brottslighet, brottsbekämpning och brottsförebyggande arbete, till i första hand regeringen och myndigheter inom rättsväsendet.

Praktiska bitar:
• Omfattning: Heltid, 100%
• Omfång: 2023-05-01 – 2024-04-01, möjligheten finns för förlängning till 2024-31-12
• Ort: Stockholm

Dina arbetsuppgifter
Här nedan finner du arbetsuppgifterna du kommer bekanta dig med:

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att passa in i rollen har Brottsförebyggande rådet skickat med dessa önskemål:

• Du ska vara tillgänglig för att påbörja uppdraget 2023-05-01
• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Du ska ha dokumenterat goda kunskaper i något diariesystem.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppdrag i rollen som registrator i minst sex månader, genom att visa på ett referensuppdrag, företrädesvis från statlig förvaltningsmyndighet.
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppdrag i rollen som registrator i minst 12 månader, genom att visa på minst två referensuppdrag från statlig förvaltningsmyndighet.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos SIDA. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.