BUN/2017/0243/023 Administrativ chef

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se



ARBETSUPPGIFTER
Till barn- och utbildningsförvaltningen söker vi en skicklig och kommunikativ ledare med erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området.
Som administrativ chef är du ytterst ansvarig för den administrativa avdelningen som består av nämndadministration, registratur, kommunikation, skolskjutssamordning, samt övrig administration som planering, arkivering och upphandling.
I avdelningen finns också en IKT-enhet med en enhetschef och tre it-tekniker.
Du är förvaltningschefens stöd och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.
Dina viktigaste arbetsuppgifter är ledning, styrning, samordning, kvalitetssäkring, internkontroll och utveckling av den administrativa verksamheten.
Du ansvarar även för avdelningens budget och uppföljning samt har personalansvar för nio medarbetare och en enhetschef.
Ett funktionssammanhållande ansvar för skoladministratörerna placerade ute på skolenheterna ingår också i din tjänst.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen bör du ha en högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av chefskap eller andra erfarenheter som arbetsgivaren finner likvärdiga.
Vi värdesätter om du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet.
Du är van att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera samt att självständigt ta hand om problem som uppstår.
Du bör ha en mycket god administrativ förmåga samt vara tydlig och lösningsorienterad med en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.
Att bygga upp goda relationer och ha en stark känsla för service och samarbete är andra viktiga kompetenser.
Du bör också vara en god kommunikatör som säkerställer att viktig information kommuniceras både till och från avdelningen på ett bra sätt.


ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.