Burgårdens gymnasium söker administratör, vikariat

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer, hår- och makeupstylister, barberare och fashion designers tillsammans med samhällsvetare, undersköterskor, barnskötare, stödassistenter, naturvetare, djurvårdare och väktare. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.
Arbetsbeskrivning

Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Burgårdens gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.

Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare kan vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt men i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Skolans utbildningar fördelas mellan tre administratörer. Ansvaret innebär bl a arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system (vi har IST som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm). De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Delar av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering medan fokus under en annan period kan ligga på service eller annat. Du ansvarar även för arkivfrågor och diariehantering, CSN-rapportering, beställningar av nationella prov och du hanterar beställningar av Västtrafikkort för elever på APL och studiebesök mm. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag gäller administration av Hjärntorget som är Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 2021-01-07 - 2020-06-30.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har ett par års erfarenhet av elevadministrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du gillar att vara i en miljö där ungdomarnas utbildning står i fokus. Du har en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med såväl ungdomar som kollegor. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför skolan är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.

Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval så urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll, måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret (av typ 442.14) innan anställningsavtal kan upprättas. Ett sådant utdrag beställs från Polisens hemsida.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.