Business Administrative Assistant till välkänt bolag i Stockholm!

Vi letar efter en Business Administrative Assistant till ett välkänt svenskt företag med kontor i centrala Stockholm. Rätt person för detta gig är en erfaren assistent och administratör som levererar service av högsta klass.

Du kommer få möjligheten att jobba på ett häftigt företag i en inspirerande miljö så kravet på dig som administrativ assistent är att du håller en hög grad av professionalism. Du trivs i en snabb omväxlande miljö med högt tempo och har inga problem att emellanåt jobba under presss.

Arbetsbeskrivning

Du kommer jobba med att supporta ingenjörsledare och emellanåt ett management team. Denna roll innebär att du kommer ge ett omfattande och proaktivt administrativt stöd till ingenjörsledaren samt fungera som en mellanhand mellan interna och externa affärsrelationer. Detta gör du genom att hantera chefers mejl, koordinera kalendrarna, prioriteringar, förberedelser, mötes planering, agendor och andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker efter dig som har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van vid att jobba självständigt men samarbetar bra med andra. Denna rollen kräver en person som är flexibel och serviceminded. Du är initiativtagande både när det gäller det dagliga arbetet men även att jobba proaktivt och utvecklande framåt. Du är organiserad och strukturerad, vilket genomsyrar ditt arbete. Du utför ditt arbete med hög integritet och professionalism.

Det är ett krav att du kommunicerar obehindrat i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du är även en van datoranvändare med systemvana och erfarenhet av att jobba i vanliga kontorsprogram.

Om gigget

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i centrala Stockholm. Gigget är på heltid under 1 års tid med start omgående.

Till denna tjänsten uppskattar vi om ni skickar in CV på engelska!