Business Administrator till 3StepIT

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att 3StepIT har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och 3StepIT en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

3StepIT erbjuder företag och organisationer en effektiv och hållbar livscykelhanteringslösning för hårdvaruenheter. Detta görs i tre steg: först anskaffning vilket innebär att de bistår sina kunder med enkla lösningar för finansiering av IT-utrustning, vidare administrering och användning där de bland annat erbjuder sina kunder tillgång till en egen portal som ger en samlad vy på var utrustningen befinner sig, vad den kostar per månad och när dess hyresperiod löper ut. Till sist återtags- och utbytesservice som syftar till att förenkla utbytesprocessen där 3StepIT hjälper sina kunder vid återlämning eller utbyte och ser till att alla enheter som lämnas tillbaka får ett nytt och förlängt liv.

3StepIT är ett starkt växande företag som idag har ca 150 medarbetare på 4 olika orter. Nu söker företaget en administratör till huvudkontoret i centrala Linköping som vill vara med på den fortsatta tillväxtresan. Vill du jobba på ett företag som arbetar för miljö och hållbarhet genom att ha ett holistiskt synsätt – då kanske det är just dig vi söker!

Arbetsuppgifter:

I rollen som business administrator, med den interna titeln Business Renewal Specialist, ansvarar du för att hantera och administrera avtalsslut för kunders leasingavtal. I rollen hanterar du ärenden från kunder och kommunicerar via ärendesystem, mail och telefon med flertalet interna och externa parter, så som banker, leverantörer, säljare och kunder. Du tar också emot frågor gällande leasingavslut samt administrerar och förvaltar både nya och befintliga kundavtal i 3StepITs affärssystem. Du hanterar och administrerar förlängningar av avtal samt returer av utrustning och ser till att rätt produkter lämnats in samt om skador har uppstått under leasingperioden.
Vidare arbetar du med att kontrollera fakturor, upprätta och anpassa arbetsrutiner utifrån kund, leverantör och 3StepIt samt skapa rapporter och underlag till kunder. Deltagande i både digitala och fysiska kundmöten förekommer.

Dina arbetsuppgifter är:

•Hantera och administrera avtalsslut samt förlängningar av kundavtal, även administrera och kontrollera returer
•Skapa rapporter och underlag genom företagets affärssystem samt utreda, signera och godkänna fakturor från leverantörer och samarbetspartners
•Upprätta och löpande anpassa arbetsrutiner till kunders och leverantörers behov samt till interna krav kring effektivitet och processer

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Dator- och systemvana, specifikt vana att arbeta med Excel
• Erfarenhet av produkterna leasing och hyra är meriterande

Du som person är driven och tålmodig i ditt eget arbete samt öppen för nya kunskaper. Du trivs i en roll som spindeln i nätet och att ha många sociala interaktioner i din vardag, därigenom räds du inte för att lyfta telefonen ut mot nya kontakter. Vidare är du en lagspelare som vill se dig själv och ditt team utvecklas tillsammans. Du kan jobba flexibelt och variera mellan olika arbetsuppgifter dagligen. Vi söker dig som ser på utmaningar med en positiv inställning och kan sprida glädje och pepp till ditt team.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekryteringsprocess.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Linköping
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!