Business Assistant

Presentation

Trivs du i en omväxlande och tempofylld arbetsmiljö? Vi söker för vår kunds räkning en serviceorienterad och strukturerad kontorsassistent. Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är en så kallad hyr-först lösning där du till en början kommer bli anställd av Poolia med möjlighet till överrekrytering till vår kund efter 3 månader.Tjänsten är på heltid med start omgående!

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter


Rollen innebär att fungera som ett administrativt stöd till arbetsgruppen och assistera inom följande uppgifter:

• Arrangera och koordinera resor: bokning av flyg & hotell
• Beställa kontorsmateriel
• Kontor förvaltning: innefattar samordning av tjänster och varor
• Övervakning och underhåll av kontorsinfrastruktur
• Föra anteckningar vid möte


Utbildning/erfarenhet

I denna roll sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaperna. Vi tror att du som söker denna tjänst har ca 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är strukturerad, tålmodig och noggrann. Som person är du öppen, prestigelös och positiv. Du är en ”Doer” och har lätt för att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har en förmåga att hålla många bollar i luften.

Arbetet kräver att du har en god kommunikativ förmåga där du uttrycker dig mycket väl i både engelska och svenska, i tal och skrift.


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.