Business Coordinator till Novartis!

Vill du tillhöra ett familjärt team och arbeta i en dynamisk roll där du får ansvara för att koordinera fysiska och digitala events? Har du tidigare erfarenhet inom event och gärna en bakgrund från läkemedelsbranschen eller inom MedTech? Då kan detta vara tjänsten för dig! Med omgående start finns det ingen anledning till att vänta – välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Novartis räkning en Business Coordinator med omgående start. Novartis är ett multinationellt läkemedelsföretag som är högt rankat inom den globala läkemedelsindustrin och finns i över 140 länder. Företagskulturen är internationell och familjär och deras svenska kontor är placerat i Kista. I rollen som Business Coordinator ingår du i ett team som hanterar daglig verksamhet relaterat till events, marknadsföringsmaterial och utskick, ekonomi, mm. Teamet arbetar även för att optimera och förbättra arbetssätt samtidigt som de säkerställer att lokala krav och interna policys efterlevs.

Du erbjuds


* En dynamisk roll där dina idéer och initiativ välkomnas.
* Att tillhöra ett globalt läkemedelsföretag i framkant där du samlar meriterande erfarenhet.
* Goda möjligheter att utvecklas i rollen och tillsammans med Novartis, med erbjudande om överrekrytering på sikt.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Business Coordinator kommer du att ha varierande arbetsdagar och tillhöra ett härligt team på 6 personer - där ni tillsammans verkar som supportfunktion till organisationen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för event - med planering, koordinering och kringgående arbetsuppgifter som tillkommer i och med eventplaneringen, där arbetet innehåller olika former av administrativ support till organisationen. Detta är en roll som kombinerar nära samarbete med interna stakeholders och kollegor, samtidigt som du arbetar självgående med frihet under ansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


* Koordinering med planering och genomförande av såväl fysiska som digitala event tillsammans med ansvarig projektägare.
* Planera och genomföra digitala initiativ såsom att uppdatera webbplatser, skapa nyhetsbrev eller webcasts tillsammans med projektägaren.
* Justering av material och utskick av information eller inbjudningar (i enlighet med gällande regleverk och interna deadlines).
* Hantera blandade inkommande ärenden från övriga organisationen.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en liknande roll som marknadskoordinator eller eventkoordinator, där erfarenhet från läkemedelsbranschen och/eller MedTech ses som starkt meriterande för denna tjänst.
- Har mycket god datorvana med fokus på Microsoft Office, där du även har lätt att lära dig nya system.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift då daglig kommunikation sker på båda språken.

Vi ser det även som meriterande, men inget krav om du har:


* Erfarenhet av webbredigering och digitala nyhetsbrev och erfarenhet av Drupal, Salesforce och APSIS eller liknande.
* Erfarenhet av att arbeta framgångsrikt i en miljö med snabba förändringar.
* Eftergymnasial utbildning inom marknad eller liknande.


Som person är du:


* Självgående
* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Problemlösande


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är en person som kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Vidare är du en person som planerar, tar ägandeskap och kommer med initiativ som driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att ha flera kontaktytor. Det kommer naturligt för dig att agera serviceinriktat och du är vass på att skapa goda relationer där du inger förtroende. Du är även en riktig doer som drivs av varierande arbetsuppgifter och har en god förmåga att arbeta proaktivt, där du ser lösningar snarare än problem.

Övrig information


* Start: Omgående, gärna innan slutet av april.
* Omfattning: Långsiktigt konsultuppdrag på heltid, med goda möjligheter till överrekrytering förutsatt att samtliga parter är nöjda.
* Arbetstider: Mån-fre, kontorstider (38,5h/v), med viss möjlighet till flex.
* Placering: Du kommer utgå från deras kontor i Kista och erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån/digitalt några dagar i veckan.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.