Business Facility Administrator till ESAB

Till ESABs R&D-kontor i Göteborg söker vi nu en Business Facility Administrator på heltid med start omgående. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten utgår centralt från ESABs kontor på Lindholmsallén 9. 

Ditt uppdrag

I rollen som Business Facility Administrator på ESAB arbetar du i en internationell miljö och du har en viktig administrativ del i att säkerställa ESABs affärer. Du kommer tillhöra Business Facility teamet som sköter all administrativ support kopplat till siten – ett kontor bestående av 200 anställda. Som konsult kommer du primärt stötta denna funktion och se till att driften sköts på ett smidigt och effektivt sätt. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Sköta den daglig driften såsom att ta emot gäster, ta fram transportdokument, tillhandahålla den support som siten kräver vilket är olika från dag till dag
Tillhandahålla ett administrativt stöd till anställda på Göteborgskontoret
Planera, koordinera och/eller organisera interna och externa möten, konferenser, utbildningsaktiviteter etc.
Kontrollera och attestera resekostnader för anställda på Göteborgskontoret
Bistå med verifiering och godkännande av resekostnader
Granska interna och externa förberedelser och rutiner inför koordinering av större evenemang och besök på företaget
Fakturahantering


Din Bakgrund

För att lyckas i rollen som Business Facility Administrator ser vi att du har något års erfarenhet av en administrativ och serviceinriktad roll. Du har en gymnasial utbildning där vi gärna ser att du har ett intresse för administration och support till andra. Du är en van användare av Officepaketet. Eftersom du arbetar i en internationell miljö är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. 

Vi ser gärna att du är en relationsskapande och lösningsorienterad person som kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Tempot är stundtals högt och därför är det viktigt att du har förmåga att prioritera, organisera och strukturera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du är en social och positiv lagspelare som trivs med att både arbeta i team och självständigt. Vi ser också att du är serviceminded, prestigelös och ansvarsfull.

Om ESAB

Som global ledare inom tillverkningsteknik-, svetsnings- och skärningslösningar är det viktigt att vår personal speglar den framtid vi vill skapa. ESAB:s fokus på mångfald, jämställdhet och inkludering är avgörande för vår fortsatta framgång. Vår globala ledningsgrupp speglar dessa värderingar och tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla ESAB-medarbetare uppmuntras i sitt arbete och får rätt förutsättningar för att utvecklas.

Vår mest värdefulla resurs är våra teaminriktade och engagerade medarbetare, och vi fäster stor vikt vid att kunna attrahera, utveckla och behålla de bästa talangerna. Med rätt team och rätt arbetsmiljö kan vi skapa lösningar som tar våra kunder, och därför även oss, till framgång.

ESAB har en mångkulturell arbetsmiljö där vi välkomnar nya idéer, belönar initiativtagande och uppmuntrar medarbetare att engagera sig i arbetsplatsen och i samhället.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!