Business Office Manager

Vi som jobbar på KappAhl är 4000 kollegor på 400 arbetsplatser i tio länder. Vi har olika bakgrund, ålder, kunskaper och klädstil. Gemensamt för oss är vår drivkraft – att ge många människor möjligheten att vara välklädda. Varje dag får vi inspiration av våra kunder. Vårt jobb är att ge dem samma sak tillbaka! KappAhl grundades 1953 i Göteborg och är en av Nordens ledande modekedjor med runt 380 KappAhl- och Newbie-butiker i Sverige, Norge, Finland, Polen och Storbritannien samt Shop Online. Vår affärsidé är att erbjuda prisvärt mode i egen design till de många människorna. Idag är 58% av våra produkter hållbarhetsmärkta. 2018/2019 var omsättningen 4,9 miljarder SEK. Mer information finns på www.kappahl.se.

Vill du vara vår nyckelperson inom förändringsledning och projektstyrning? Drivs du av att lösa problem samt leda dedikerade teammedlemmar inom verksamhets-, processutveckling och projektledning? Har du erfarenhet av portföljhantering, förhandling och avtal och dessutom en affärsmässig person som trivs i en snabbfotad bransch? Då kan du vara den person som vi söker till KappAhls spännande digitaliseringsresa!

Ditt ansvar Som Business Office Manager ansvarar du för att leda, inspirera och utveckla ditt team att tillsammans driva aktiviteter och projekt som stödjer KappAhls strategier. Genom ett tydligt kravarbete, effektivt projekt- och uppdragsgenomförande, samt kontinuerlig processutveckling bidrar ditt team till KappAhls övergripande målsättningar samt IT-avdelningens utveckling där du ingår i ledningsgruppen. Ditt arbete består av:

• Ansvara för Project Management Office och projektportföljen för KappAhl
• Framtagning och genomförande av strategier och mål för ditt område
• Analysera och föreslå åtgärder för ständiga förbättringar inom området
• Coacha medarbetare (står ovan att leda, inspirera och utveckla ditt team)
• Resursbemanning både med interna och externa konsulter
• Projekt- och styrgruppsarbete
• Ibland själv verka som projektledare

Din profil Vi söker dig som förutom relevant högskoleutbildning har gedigen erfarenhet från verksamhetskritiska förändringsprojekt med och utan IT förändringar samt utmärkta ledaregenskaper. Du är en van förändringsledare och vet hur du ska få människor med dig. Du bär med dig goda kunskaper om retailbranschen och förmågan att med hjälp av IT realisera verksamhetskrav samt formulera strategier. Vi tror också att du har erfarenhet av att personalansvar samt upphandling av leverantörer. Du har avancerade kunskaper i både svenska och engelska.
Vidare så har du ett välutvecklat affärstänk och en pedagogisk ådra. Du är en nätverkare av rang och har utmärkta "people skills" som gör att du skapar goda relationer både inom och utanför KappAhls väggar.

Vår avdelning på KappAhl Vi har samlat allt mellan programvaruutveckling, traditionell drift och projekt/verksamhetsutveckling under en och samma avdelning – IT-avdelningen. Att arbeta med IT på KappAhl ger en rolig mix av teknik och fashion retail i en mycket kreativ miljö. Du är i hög grad involverad i att driva KappAhls kärnverksamhet framåt i motsats till att enbart vara en leveransavdelning, ett sätt att arbeta som leder till insikten att KappAhl inte längre bara är ett modeföretag utan även ett teknikföretag. Alla sitter under samma tak på KappAhls huvudkontor, vilket skapar korta informella beslutsvägar och möjligheten att röra sig snabbt. Att samla alla KappAhls funktioner på samma plats skapar en unik blandning av människor med olika bakgrund och kompetenser som möts varje dag för att äta lunch i personalmatsalen (som för övrigt är oerhört uppskattad) - allt från kläddesigners till medarbetare från vår distributionscentral. Vi har en jämn fördelning mellan kvinnor och män, något som sticker ut lite i branschen och som vi är stolta över.

Är du intresserad? Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse, placerade på vårt huvudkontor i Mölndal. Tjänsten rapporterar till CIO och är en del av IT-ledningen. Du har personalansvar för cirka 7 medarbetare och ansvarar för relevanta konsulter samt har budgetansvar.

Vi ser fram emot din ansökan senast 20 augusti 2020. Vänligen notera att urvalsarbetet kommer att påbörjas först efter semesterperioden då vi har begränsade resurser på plats över sommaren.