Business Support

Brinner du för ständiga förbättringar och ordning på torpet!? Vi söker dig som är engagerad och strukturerad till rollen som Business Support. Om du är driven, ansvarstagande och tycker om att skapa ordning och reda kan du vara den vi söker!
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:

- Vara med på en intressant och spännande resa tillsammans med oss och vår REFM Partner där du kommer att vara en av nyckelpersonerna.

- Rollen ligger inom vår funktion Real Estate & Facility Management (REFM) och du rapporterar direkt till Head of REFM Sverige. REFM ansvarar för alla bankens lokaler och arbetsplatser där vår uppgift är att säkerställa att våra medarbetare har riktigt attraktiva och hållbara arbetsplatser.

- Arbeta nära Head of REFM och Ledningsgruppen och hantera arbetsuppgifter inom hela REFMs ansvarsområde.

- Bidra till att utveckla och implementera initiativ och ständig förbättring av vår verksamhet och vår service till våra interna kunder.

- Analysera och ta fram rapporter.

- Stödja avtalsägare i frågor som rör hyresavtal, leverantörsavtal och konsultavtal samt hantering av avtal.

- Ansvara för hantering av vårt avtalssystem (SRCM) och Scrive (digital signering).

- Säkerställa att fakturahantering är korrekt och följer processen.

- Aktivt delta i arbete med risk management och incidenthantering.

- Samarbeta med våra interna kunder för att säkerställa att deras förväntningar och krav omhändertas.

- Ha ett nära samarbete med kollegor inom hela Group Infrastructure då REFM ingår i en koncernfunktion

I denna roll behöver du:

- Vara driven, självgående och lösningsorienterad.

- Förmåga att se till helheten.

- Vara strukturerad och ha sinne för ordning och reda.

- Vara analytisk och kunna sammanställa data på ett tydligt sätt.

- Erfarenhet inom Stakeholder Management och Partnership Management.

- Kunskap från REFM området.

- Förhandlingsvana.

- Utmärkt kommunikationsförmåga både på svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Erfarenhet från arbete med risk management/incidenthantering.

- Vara prestigelös och en god teamspelare

Detta erbjuder vi dig som börjar arbeta hos oss:
- En öppen, enkel och omtänksam kultur.
- Möjlighet att skapa den bästa upplevelsen för våra kunder.
- En internationell, hållbar och inkluderande arbetsmiljö.
- Utvecklingsmöjligheter och avancemang i din karriär.
- Flexibla arbetsmöjligheter.

- Tillgång till koncernens prestationsprogram, pensionsplan, valfri sjukförsäkring och andra förmåner (https://www.swedbank.com/sv/jobba-hos-oss/ersattning-och-formaner.html).

Bli en del av vårt team och...
vår spännande resa inom REFM, där du kommer att få en viktig och rolig roll. Tillsammans med mig och våra kollegor inom funktionen driver vi vår verksamhet framåt på ett strukturerat och professionellt sätt. Medan vi gör detta ska vi samtidigt ha högt i tak och roligt tillsammans. Låter detta som att det matchar din önskelista så rekommenderar jag dig att snarast möjligt skicka in din ansökan till mig”. Niklas Wadenby, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2023-09-19.
Arbetsplats: Stockholm

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Niklas Wadenby, mobil 0730 892 519

SACO: Henrik Joelsson

Finansförbundet: Åke Skoglund +468 5859 0288

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna.

LI-Hybrid