Business Support till Uniper i Malmö och Barsebäck

Nu finns möjligheten till en administrativ och koordinerande roll på heltid! Vi söker dig som är lyhörd, självgående och tycker det är roligt att hjälpa andra. Tjänsten är placerad i Malmö och Barsebäck med start enligt överenskommelse. Vi jobbar med löpande urval, så skicka in din ansökan nu!

OM TJÄNSTEN
Uniper är ett internationellt bolag med över 11,000 anställda. I Sverige finns ungefär 1000 medarbetare. Som en del av den globala energikoncernen Uniper, är verksamheten i Sverige en stor elproducent för industri och samhälle med trygg och stabil elförsörjning. Uniper Sverige har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.

Du erbjuds


* En innovativ miljö där hållbarhet och effektivitet ligger i fokus
* En inkluderande arbetsplats med kollegor som stöttar varandra och delar med sig av sin kompetens




Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Uniper. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du arbeta i en omväxlande miljö med varierande, främst administrativa arbetsuppgifter. Rollen passar därför dig som är flexibel, hjälpsam och uppskattar att arbeta runt och med olika människor. Du kan ta dig an uppgifter av ad-hoc-karaktär och har förmåga att kunna hantera och prioritera bland dina olika arbetsuppgifter. Du kommer fördela din arbetstid mellan kontoren i Malmö och Barsebäck, och efter din introduktion erbjuds du möjlighet att delvis kunna arbeta hemifrån vid behov. Exempel på arbetsuppgifter:


* Bistå organisationen med inköpssupport, beställningar samt fakturahantering
* Vara företagets kontaktperson mot koncernens administrativa funktioner inom exempelvis HR, IT, inköp och shared services
* Nyckelanvändare för vissa IT-system såsom SAP, tillträdessystem och dokumentsystem
* Bistå ledningsgrupp och olika funktioner med planering och genomförande av externa och interna möten och aktiviteter
* Framtagning av presentationsmaterial, protokollföring samt översättningsstöd till/från engelska
* Stötta förvaltning och utveckling av intranätets funktioner
* Sammanställa och distribuera styrelseunderlag inför möten


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare erfarenhet från en administrativ roll
- En eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Har en mycket god systemvana, med kunskap i Office-paketet
- Har en positiv inställning och är lyhörd för dina kollegor och hela verksamhetens behov

Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat i SAP

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö och Barsebäck


Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.

Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

För den här rollen krävs det utdrag från belastningsregistret, vänligen skicka efter ett utdrag från belastningsregistret i samband med att du skickar in din ansökan, då det kan ta upp till två veckor i handläggningstid, formuläret hittar du här

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Uniper!