Bygg- och miljöadministratör/nämndsekreterare/registrator

Valdemarsvik är en skärgårdskommun, vackert belägen i östra Östergötland, med det mesta och bästa runt hörnet. Valdemarsvik har ca 7 600 invånare och vår kommun erbjuder vacker natur, kultur, rekreation och nöje. Övriga tätorter i kommunen är Ringarum, Gusum, Gryt och Skeppsgården.
Kommunen är nära förknippat med vatten med en nästan 700 km lång strandlinje. Vi anser att Gryts och Tjusts skärgårdar är världens vackraste.
Europaväg 22 går rakt igenom kommunen och sammanbinder Valdemarsvik med Norrköping, Västervik och Kalmar. Det är cirka 40 minuters bilväg från Norrköping
Samhällsbyggnadsenheten svarar för bygglov och bostadsanpassning, fysiskplanering samt miljö- och hälsoskydd. Samhällsbyggnadsenheten är organiserad inom Sektor Samhällsbyggnad och Kultur som ansvarar för mark- och exploateringsfrågor, projektering, drift och underhåll av kommunala fastigheter, gator, parker. Enheten
Valdemarsvik är i en intensiv och spännande planeringsperiod med en pågående översiktsplan och förnyelseprogram som till exempel Valdemarsviks centrala delar och tätorten Gusum.


ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering och registrering av olika ärenden, postöppning, kopiering, scannig, utskick, diarieföring, debitering av avgifter, och andra på enheten förekommande arbetsuppgifter. Vi arbetar med ärendehanteringssystemet Castor.
Som nämndsekreterare ansvara du bland annat för att upprätta kallelse till möten och distribuera möteshandlingar. Ordna praktiska göromål i samband med nämndsammanträde samt vara ett stöd kring ersättningar för de förtroendevalda. Upprätta mötesordförandes protokoll och bistå vid justering. Expedierar beslut och tillgängliggöra protokoll.
Du kommer att samarbeta med flera inom enheten och sektorn samt med kollegor på andra sektorer.


KVALIFIKATIONER
Du har examen från gymnasiet alternativt relevanta kurser från högskolan med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller som har skaffat dig motsvarande kunskaper i kommunaltjänst. Det är meriterande om du har erfarenhet av en myndighetsnämnd eller annan kommunal verksamhet och är insatt i kommunallagen och förvaltningslagen.
Du har goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och behärskar de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem.
I din yrkesroll är du kreativ och är bekväm med att både arbeta självständigt och i grupp. Ditt arbetssätt präglas av ordning och reda. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsför delning och ser mångfald som en styrka.

Inför rekryteringsarbetet har Valdemarsviks kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Läs mer om vår fina kommun här! (http://www.valdemarsvik.se/)