Bygg- och miljöassistent/administratör

Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.

Söderhamn är en ekokommun med målet att skapa ett hållbart samhälle. En väg dit är att skapa kunskap om miljö, energi, klimat och boende. Vårt arbete handlar både om myndighetsutövning i vardagen och ett långsiktigt perspektiv på hur vi kan leva hållbart – i skärgården, på landet och i staden.

I bygg- och miljöförvaltningen arbetar cirka 20 personer. Vi har expertkompetenser i frågor som bostadsanpassning, bygglov, energi- och klimatrådgivning, konsumentvägledning, livsmedelskontroll samt miljö- och hälsoskyddstillsyn.

Bygg- och miljöförvaltningen är organiserad i två avdelningar. En plan- och byggavdelning och en miljö- och hälsoskyddsavdelning. Vi arbetar för att jobba smartare och mer strategiskt i en verksamhet med tydliga värderingar som medborgarfokus, engagemang och tillit.

Administratörsgruppen består av fyra kunniga, engagerade och trevliga medarbetare, som tillsammans utgör 3,25 tjänster. Två registratorer, en nämndsekreterare samt en byggassistent. Nu har vi behov av att stärka verksamheten närmaste året. Därför hoppas vi att du är den vi söker


ARBETSUPPGIFTER
Du jobbar tillsammans med övriga administratörer för att på bästa sätt assistera våra handläggare. Du arbetar med administration av ärenden, bokning av tillsynsbesök, bevakning av delgivningskvitton och liknande. Du tar emot telefonsamtal och ibland besök och lämnar upplysningar om förvaltningens verksamhet. Dessutom bistår du våra registratorer vilket innebär uppgifter som posthantering, diarieföring av inkomna och utgående handlingar, upprättande av akter och arkivering. Vi har två diariesystem; LIS och Vision.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ eller annan, för tjänsten, lämplig utbildning. Erfarenhet av arbetsuppgifterna är meriterande. Meriterande är också kunskap om myndighetsutövning inom framför allt miljö- och livsmedelstillsyn och bygglovhantering samt datorvana. Förutom nära samarbete med övriga kollegor inom förvaltningen kommer du att ha många kontakter med medborgare och företag via telefon, vilket ställer stora krav på att du har ett gott bemötande, är noggrann, finns tillgänglig under arbetsdagen och att du ger god service. Posthanteringen kräver att du utför arbetsuppgiften vid vissa regelbundna tider under arbetsdagen. Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina medarbetare.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.