OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
ÖSTERSUNDS KOMMUN - Samhällsbyggnad Samhällsbyggnadsförvaltningen har en bred kompetens inom samhällsbyggnadsområdet.Vi har 4 avdelningar som arbetar med trafik och parkfrågor, miljö- och hälsoskydd, kart- och lantmäteriverksamhet samt plan- och byggfrågor.Plan och byggavdelningen har ansvar för den fysiska planeringen, kommunens energirådgivning, handlägger bygglov, bygganmälningar samt har tillsynsansvaret inom plan- och byggnadsväsendet.Här finns också ritningsarkivet.En av våra administratörer ska flytta och vi behöver därför en ny medarbetare. Du kommer även att diarieföra ärenden, föra register knutna till vår verksamhet, delta i förhandsgranskning av ärenden och ansvara för ritningsarkivet.En viktig del av arbetet innebär att ge service internt och till besökare.Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal på förvaltningen och du blir en viktig del i den administrativa gruppen.Vid behov ska du kunna vikariera som nämndsekreterare. Kvalifikationer Du har utbildning inom administration (gärna på högskolenivå) och har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning med god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har god datorvana.Det är viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är strukturerad och självgående.Vi ser gärna att du har ett intresse för arkivfrågor och kan ta aktiv del i arbetet med den kommande digitaliseringen av vårt arkiv.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.