Bygglovsadministratör

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Stadsbyggnadsförvaltningen

Mora och Orsa kommuner har en gemensam Stadsbyggnadsförvaltning som ansvarar för båda kommunernas verksamhet inom fysisk planering, bygglov, bostadsanpassning, mät- kart- och GIS. Förvaltningen har 31 medarbetare och består av en planenhet, en kart- och mätenhet, samt en bygglovsenhet.



Beskrivning
Bygglovsenheten är en väl sammansvetsad och självgående enhet.

Inom enheten finns i dag en administrativ grupp bestående av en kundmottagare och fyra bygglovsadministratörer. En av våra administratörer har gått vidare till en annan kommunal förvaltning, och med anledning av detta får du en möjlighet att bidra med din kompetens och erfarenhet till vår enhet. Som administratörer tar du ett aktivt ansvar för det dagliga arbetet med diverse administrativa sysslor. Arbetet kan variera i svårighetsgrad från posthantering och att bistå sökanden vid enklare frågor, till att på olika sätt administrera enhetens bygglovshantering. Anställningsform: 1 års allmän visstidsanställning med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360, dvs registrering av bygglovsärenden, tillsynsärenden och övriga ärenden samt övrig registrering generellt. Vidare ingår remisshantering, grannehöranden, diverse utskick och rapportering mm. Som administratör ansvarar du även för byggenhetens arkivering. Självklart krävs en lättare inskolning för att över tid inarbeta nödvändig och efterfrågad erfarenhet. I fokus för vår myndighetsutövning står alltid kommunernas medborgare, varför en kontinuerlig översyn av enhetens arbetsprocesser pågår. Efter tjänstens tillsättande kan därför arbetsområdets sysslor i överenskommelse med medarbetaren komma att justeras, detta beroende på vana, erfarenhet och den digitalisering av bygglovsprocessen som vi nu står i begrepp att genomföra.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet från administrativt arbete eller motsvarande förvärvad kunskap, där datorn ingår som ett bekvämt och dagligt verktyg. Har du erfarenhet av administrativt arbete utifrån lagstiftning och regelverk ser vi det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara engagerad och intresserad, likaså noggrann med förmåga att prioritera och samarbeta. Ett positivt och professionellt förhållningssätt både inom organisationen och gentemot allmänheten är en förutsättning för tjänsten. Du är vänlig, ansvarstagande och har en stark känsla för service då du blir en viktig representant för både Stadsbyggnadsförvaltningen och Mora och Orsa kommuner. Vi efterlyser ett stort engagemang och intresse för främjande myndighetsutövning, utvecklings- och kvalitetsarbete.

Krav
Du har minst gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant. Dina läs- och språkkunskaper är mycket goda, du har inga problem med att ta emot besökare, svara på frågor eller inkommande samtal. Datorvana är ett absolut krav och vi ser det som självklart att du behärskar officeprogrammen utan problem. Hanterar du Excel kan det vara en fördel. Kunskaper inom kartprogram, FIR och Public 360 är inget krav men starkt meriterande. Inför kommunernas kommande digitalisering av bygglovsprocessen kan dessutom ett nytt ärendehanteringssystem komma att införas.


Bygglovsenheten</3h><br>

Med sina 15 medarbetare är bygglovsenheten den största enheten och ansvarar för bl.a. förvaltningens bygglovshantering, tillsyn, bostadsanpassningsbidrag och reception. Enhetens viktigaste uppdrag, oavsett arbetsuppgifter, är att alltid ge högsta möjliga service till våra kommuninvånare, vilket förutsätter ett gott samarbete både inom enheten och mellan enheternas medarbetare.


Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.


Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.