Bygglovsadministratör med särskilt ansvar för arkiv och informationshanteri

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Bygglovsavdelningen består av 20 medarbetare med god sammanhållning och nära till skratt. Vi ansvarar för gestaltnings- och kulturmiljöfrågor, lovhantering, anmälansärenden, rådgivning och tillsyn enligt plan- och bygglagen. Även strandskyddsfrågor enligt miljöbalken tillhör vårt ansvarsområde.
På förvaltningen har du nära tillgång till ett brett utbud av specialkompetenser inom miljö- och samhällsbyggnadsområdet. Som bygglovsadministratör blir du också en del av förvaltningens nätverk för verksamhetsstödjande funktioner; Ett gäng likasinnade kollegor att bolla aktuella frågor och utmaningar med och en möjlighet att vara involverad i aktiviteter i flera olika delar av samhällsbyggnadsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER
Bygglovshandläggning innebär många administrativa arbetsuppgifter genom hela bygglovsprocessen, från ansökan till slutbesked. Arbetsuppgifterna som bygglovsadministratör utgörs bland annat av registrering av inkommande handlingar, expediering och utskick av beslut, fakturering samt arkivering av ärenden. I den aktuella tjänsten får du ett särskilt ansvar för arkiv och informationshantering inom bygglovsverksamheten. Det ansvaret innebär bland annat att du är arkivredogörare och att du deltar aktivt i arbetet med att hålla informationshanteringsplaner och andra styrdokument aktuella och kända i verksamheten.

De senaste åren har bygglovsavdelningens ärendehantering utvecklats mot ett mer digitalt arbetssätt. För att säkerställa att ärendehanteringen fortsätter vara både effektiv och rättssäker, samtidigt som medborgarens förväntan på tillgänglighet, tempo och transparens ökar, så behöver verksamheten fortsätta utvecklas med stöd av digital teknik. Särskilt i de administrativa processerna bedöms det finnas god nytta i att bättre utnyttja möjligheterna i digital teknik. Vi behöver också, utifrån den information/data som hanteras i verksamheten, kunna mer effektivt redovisa statistik samt göra analyser av verksamheten som underlag för strategiska ställningstaganden och fortsatt utveckling. Vi ser gärna att du som får den här tjänsten verkar drivande i utvecklingsarbetet inom administrationen och du får då möjligheten att arbeta tätt på avdelningens systemförvaltare/-utvecklare för att få fram smartare e-tjänster och fler automatiserade arbetsflöden med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd eftergymnasial utbildning inom lämpligt område alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationshantering och/eller arkivarbete. Har du kunskap och erfarenhet av för verksamheten gällande lagstiftning (Kommunallagen, Förvaltningslagen, Plan- och bygglagen, Offentlighet- och sekretesslagen, Arkivlagen) är det meriterande.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs god förmåga att formulera sig på svenska i tal och skrift. Det är en fördel om du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, e-tjänsteplattformer och RPA. Vi vill att du kan identifiera nyttan av digitalisering och kritiskt kan använda informationssamhällets teknik samt att du har grundläggande färdigheter i kommunikations- och informationsteknik.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi söker dig som gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål, som kan ta täten och visa vägen för andra när det kommer till utveckling och förändring. Vidare kan du initiera, planera och genomföra arbetsinsatser självständigt, göra egna avvägningar och prioriteringar, arbeta processbaserat och hålla tidsplaner.
Du agerar flexibelt utifrån verksamhetens, medborgarnas och kollegornas behov och ser till helheten. Att kunna identifiera aktuella och kommande behov i verksamheten, vara nyfiken och nytänkande krävs i arbetet liksom att prestigelöst våga testa nya saker eller arbetssätt och se misslyckanden som möjlighet att lära.

ÖVRIGT
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.