Bygglovsamordnare till Trafikkontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 400 kompetenta medarbetare, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.



Avdelningen Trafikplanering har cirka 80 engagerade, erfarna och sakkunniga medarbetare som idag är fördelade på fem enheter.

Inom avdelningen hanteras allt från strategisk trafikplanering till ansvar för att våra trafik- och gatumiljöer ska fungera i vardagen. Vi arbetar även med innovation och ny teknik. Vi driver ett samlat arbete för att öka trafiksäkerhet, framkomlighet, trygghet och attraktivitet för stadens samtliga gatumiljöer och olika offentliga rum. Arbetet omfattar både ombyggnation av befintliga miljöer och planering av det som är nybyggnation. En viktig del av arbetet är att göra avvägningar och prioriteringar mellan olika intressen och stadens olika mål. Inom ramen för stadens bostadsmål arbetar vi också med trafikplaneringsarbetet i de tidiga stadsbyggnadsprocesserna.

Nu söker vi dig som vill ansvara för samordning av våra inkomna bygglovsremisser. Det är en viktig roll som kräver effektivitet, noggrannhet och tydlighet. Vill du vara en viktig del i att Stockholms stad utvecklas och förnyas? Då får du gärna läsa mer nedan om vad som krävs.

Vi erbjuder dig
• ett arbete i en stimulerande miljö där du får möjlighet att planera och styra din egen tid i hög utsträckning
• en arbetsgrupp som präglas av arbetsglädje, stolthet och kunskapsutbyte
• en central arbetsplats i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen
• flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling
• goda motionsmöjligheter i närliggande anläggning samt friskvårdsbidrag.

Uppdraget som bygglovsamordnare
Du ansvarar för att inkomna bygglovsremisser från Stadsbyggnadskontoret skickas vidare till berörda avdelningar på Trafikkontoret. Du samlar in och granskar svaren som du sedan sammanställer och återremitterar tillbaks till Stadsbyggnadskontoret. Det är ett konstant inflöde av remisser med toppar oftast inför semestertider. Du är den som ser till att du får svar i tid och att svaren som du får är tillräckliga för att göra en korrekt sammanställning. Du för statistik, diarieför och underhåller rutiner. Du kommer också 1-2 gånger per termin hålla i introduktionsutbildningar för nyanställda på kontoret och för handläggare på Stadsbyggnadskontoret. Du är den som kommer ha det här som din huvuduppgift men du har en kollega som också hjälper till med remisserna. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Din kompetens och erfarenhet
Du som söker har:

- flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor inom samhällsbyggnad
- erfarenhet av office 365

Det är meriterande om du har vana av att hålla i utbildningar och att du arbetat med remisser kopplat till bygglovsprocessen.

Som person är du van att arbeta mot givna mål och du driver på tills resultat är uppnådda. Du är engagerad och lyhörd, har gott omdöme och arbetar bra nära andra människor. Vidare har du god förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines. För att lyckas i den här rollen behöver du vara smidig i din kommunikation samtidigt som du är noggrann med att få de svar du behöver i utsatt tid. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.