Bygglovsassistent

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på bygglovsenheten.

Bygglovsprocessen har blivit helt digital vilket innebär att arbetsuppgifterna för en bygglovsassistent har utvecklats till att vara mer av en systemadministratör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ajourhålla systemen, kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser, administrera digitala bokningar, administrera beställningar av ritningar, sköta olika rapporteringar tex till SCB samt stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.

Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med dina arbetskamrater. I dina arbetsuppgifter som bygglovassistent ingår också att tillsammans med dina kollegor inom enheten och förvaltningen, arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt. Det betyder att arbetsuppgifterna kan komma att ändras med tiden.

Du som söker till oss
För rollen som bygglovsassistent förväntar vi oss att du har en bygglovsassistentutbildning eller för oss en jämförbar utbildning. Vidare har du minst 5 års erfarenhet från administrativt arbete och kvalificerad service i offentlig förvaltning eller myndighet. Kännedom om bygglovsprocessen, plan- och bygglagen samt erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning är meriterande.


Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som är noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarsfull och självständig. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt och som ser möjligheter i förändringar och utmaningar och som bidrar med engagemang och kompetens.


Goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift är en förutsättning för arbetet.
Du ska behärska de grundläggande program i Microsoft Office. Du är van vid att arbeta i ärendehanteringssystem för diarieföring. Kan du arbeta i ByggR är det meriterande. Vi ser gärna att du är van vid att hantera ritningar och kartor.




Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.