Bygglovsassistent till Miljö- och serviceförvaltningen i Eslöv!

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun uppmärksammar goda prestationer genom bemärkelserna årets chef, årets medarbetare och årets nyskapare?

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till semesterdagstilläggsväxling och kompetensutveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två drivna, strukturerade och lösningsfokuserade bygglovassistenter till bygglovsavdelningen i Eslöv. Den ena tjänsten är ett vikariat, med start den 1 januari 2021 till den 31 augusti 2021. Den andra tjänsten är en visstidsanställning, med start den 1 januari 2021 till den 30 september 2021.

Bygglovsexpeditionen svarar bland annat för registrering och skanning av in- och utgående handlingar samt expediering. Expeditionen utför även grannehöranden samt ser till att delgivning och kungörelser av beslut sker. Vidare hanteras rättidsprövning av överklaganden samt överlämnande av handlingar till överinstanser. Expeditionen svarar för all fakturering av bygglovsavgifter, kartavgifter samt sanktionsavgifter i tillsynsärenden. I arbetsuppgifter ingår att ha hand om beställningar, attestering och kontering av fakturor inom avdelningens område. Det ingår även att ha hand om lov- och mätarkivet, revidering av informationshanteringsplanen och arkivbeskrivning. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, bemanna den så kallade bygglovsmailen då expeditionen även svarar för utlämnande av allmänna handlingar.

I din roll förväntas du delta aktivt vid verksamhetsplaneringar och i det pågående förändringsarbetet inom avdelningen. Du deltar även aktivt i den förvaltningsövergripande assistentgruppens arbete. Vidare kommer du även att ha en del kontakt med allmänheten.

Hos oss arbetar du bland annat i Microsoft Officepaket, i diariesystemen Castor och Platina, i ekonomisystemet Raindance samt i Geosecma för ArcGIS.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller har annan utbildning som Eslövs kommun bedömer är likvärdig. Du innehar idag en tjänst hos en byggnadsnämnd som bygglovsassistent eller liknande befattning med några års erfarenhet i yrket. Har du annan flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation går det också bra. Du som söker har god kunskap om och erfarenhet av att hitta i och tillämpa bestämmelser i förvaltningslagen, dataskyddsförordningen (GDPR), offentlighets- och sekretesslagen, offentlighets- och sekretessförordningen, arkivlagen och arkivförordningen samt tryckfrihetsförordningen. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i diarieföring. Vidare har du erfarenhet av att samverka med arkivmyndighet och har kunskap om hur man tillämpar en kommuns arkivreglemente. Det som införs i våra ärendehanteringssystem måste vara korrekt, därför krävs det att du som söker har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen. Vi ser gärna att du har god datorvana, har du erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Castor och Platina är det också meriterande. Vidare ser vi gärna att du som söker har goda kunskaper om fakturering och inkasso, det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Raindance.

Då arbetet innebär mycket kontakt andra intressenter är det av stor vikt att du är tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Du är en servicemedveten person som sätter kunden i fokus genom ett professionellt bemötande och god kommunikation. Visa engagemang för organisationen, följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper i rollen som bygglovsassistent. Du har en god administrativ förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser även att du kan anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du kan arbeta produktivt i en pressad situation samt ha kontroll över känslor i svåra situationer. Ett positivt och professionellt förhållningssätt både inom organisationen och gentemot allmänheten är en förutsättning för tjänsten. Du är vänlig, ansvarstagande och har en stark känsla för service då du blir en viktig representant för både Miljö- och samhällsbyggnad och Eslövs kommun.

Välkommen med din ansökan!