Bygglovskoordinator

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Nu söker vi en engagerad Bygglovskoordinator som vill vara med och bygga framtidens Skellefteå.

Byggverksamheten är en del av Samhällsbyggnad och vi handlägger bygglov och andra ansökningar inom ramen för Plan och bygglagen (PBL). Vi utövar också tillsyn inom byggområdet samt erbjuder energi- och tillgänglighetsrådgivning m.m.

I verksamheten är vi idag cirka 30 engagerade medarbetare, varav 10 som handlägger bygglov. Vi sitter i fina lokaler nere vid älven i ett aktivitetsbaserat kontor. För att ge dig flexibilitet i ditt arbete kan arbetet delvis bedrivas på distans, men med förutsättning att du kan vara på plats någon dag i veckan.

När du söker jobbet vill vi att du enbart bifogar ditt CV. Personligt brev ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som Bygglovskoordinator arbetar du i ett team av administratörer med olika administrativa uppgifter i byggverksamhetens ärenden, främst i vårt ärendehanteringssystem (idag EDP Vision). Som de andra administratörerna hanterar du nya ärenden, expedierar beslut, administrerar remissutskick, överklaganden, domar, delgivningar, skriver brev till sökanden och arkiverar ärenden. Utöver det är din huvuduppgift att följa våra bygglovs-, strandskydds- och tillsynsärenden genom våra processer. Det innebär att du får stor insyn i hela handläggningsprocessen och du ansvarar för att säkerställa att ärendena hanteras på ett effektivt sätt.

I din roll ingår också att hantera statistikuppgifter, utlämnande av offentliga handlingar samt fakturahantering. Som koordinator arbetar du kontinuerligt med att utveckla och effektivisera arbetsprocesser samt att ge medborgare och företag bra service och ett professionellt bemötande. Rollen som koordinator medför ett nära och aktivt samarbete med kollegorna på din enhet, inom förvaltningen och med Skellefteås medborgare.

Byggverksamheten är idag nästan helt digital, sett till system och arbetssätt, ett arbete som du blir en del av. Som medarbetare är du med och bidrar till förvaltningens och enhetens utvecklingsarbete samt till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du aktivt utvecklar rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor och att du håller din yrkeskunskap uppdaterad. Vi erbjuder dig ett ansvarfullt och självständigt uppdrag med möjligheter till egen utveckling i en positiv och prestigelös organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är ansvarstagande som har ett stort engagemang för ditt arbete. Du har gått ut gymnasiet och har ett antal års yrkeserfarenhet från liknande myndighetsarbete. Du sätter värde på att aktivt bidra till utvecklingen av verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med administration och frågor kring bygglov och service. Du har en hög digital mognad och har aktivt arbetat i olika digitala system och i Officepaketets olika program. Utöver det har du förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. För arbetet krävs att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom bygglovsprocessen som handläggare eller administratör. Det är också en fördel om du har erfarenhet från arbete i ärendehanteringssystemet EDP Vision och Open-E samt utbildning i förvaltningslagen eller annan relevant lagstiftning.

Som person är du strukturerad och du arbetar efter en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. I din roll är det också viktigt att du vara både tydlig och serviceinriktad i kontakten med Skellefteås medborgare, sommarboende, företagare samt övriga externa och interna aktörer. Social kompetens och hög servicegrad är viktiga egenskaper och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.