Bygglovskoordinator

Vi söker en Bygglovskoordinator som vill framåt, precis som vi. Du kommer vara den som arbetar med avdelningens processtöd inom hela bygglovsprocessen samt stödja bygglovschefen med administration, rutiner och utveckling inom bygglovsavdelningen.

Tjänsten är placerad på Stadsbyggnadskontorets Bygglovsavdelning. Vi söker dig som är strukturerad, drivande och lösningsorienterad du gillar rutiner som skall följas vid registrering och informationshantering. Ett plus är att du arbetat och väl känner till verksamhetssystemet ByggR/NOVA. Du är öppen för förändringar och ser positivt på att rollen utvecklas över tid men också att du kreativt själv kan bidra till den utvecklingen.

Stadsbyggnadskontoret är drivande för kommunens utveckling med ansvar för utveckling, planering och skötsel av vår stad och kommun. Det gäller exempelvis kommunala vägnät, parker, grönområden, skog och allmänna platser. Parallellt sköter kontoret delar av kommunens myndighetsutövning inom bygglov och detaljplanering. Vi utvecklar ständigt kvaliteten på vår service till näringsliv och invånare, vårt ledarskap och medarbetarskap samt våra arbetsprocesser.

I Sundsvalls kommun tänker vi lite annorlunda än många andra när det kommer till digitalisering. Vi försöker skapa ett klimat inom hela organisationen som främjar mod, innovation, jämställdhet och omställningsförmåga. Vi delar med oss av det vi gör, bjuder in medborgare, företag och andra kommuner och myndigheter att samverka och samskapa med oss.

Vi på stadsbyggnadskontoret är stolta samhällsbyggare som planerar, bygger och sköter staden och kommunen. Vi söker dig som vill stödja verksamheten och vara delaktig i utveckling för morgondagens samhällsbyggande och välfärd.

Sundsvall är inne i sin mest spännande fas på länge. Norra Sverige står i fokus för hållbara etableringar och intresset för Sundsvallsregionen är stort. Sundsvall har satt offensiva mål med att skapa 5 000 nya jobb till år 2030, att bli klimatneutrala och att utjämna de sociala skillnaderna.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Som bygglovskoordinator kommer du i nära samarbete med ett team inom processtöd hantera och utveckla avdelningens informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
• Registrera ärenden i verksamhetssystemet ByggR
• Diarieföra inkomna handlingar
• Fakturering
• Stödja handläggare och chef med informationshantering
• Hålla ordning på och lämna ut allmänna handlingar
• Utveckla rutiner och stödja avdelningens ständiga utveckling med digitala arbetssätt
• Stödja bygglovschefen med administration, rutiner och utveckling

Tjänsten som Bygglovskoordinator är tillsvidare och på 100 %.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av arbete med att registrera ärenden och hantera information i verksamhetssystem, det är meriterande om du känner till och har arbetat i ByggR/NOVA.

Du har en gymnasieutbildning. Det är meriterande med påbyggnadsutbildning vad gäller förvaltningslagen och informationshantering.

Det är meriterande med kännedom om bygglovsprocessen och erfarenhet av att jobba med registrering och informationshantering på motsvarande förvaltning.

Som person är du självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du är lösningsorienterad, har förmåga att se helheten och bidrar till att utveckla arbetet inom avdelningen.

Du anpassar din kommunikation väl genom att lyssna och prata med verksamheten för att anpassa det verksamhetsstöd som behövs.

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas vilket då kan innebära krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning innan påbörjad anställning i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.