Byggnadsnämndsekreterare

Tomelilla kommun i Skåne, har drygt 13 000 invånare. Cirka 800 är anställda i kommunförvaltningen. Här på Österlen finns naturupplevelserna du behöver, maten du längtat efter och kulturen du inte visste fanns.

Vi bygger så det knakar i Tomelilla. Byggnadsnämnden behöver därför din hjälp med administrationen på bygglovsenheten.

Vi har många kontakter med företagare och medborgare. Vi kan därför erbjuda dig stor variation i kontakterna med våra kunder, och våra ärenden.

Samhällsbyggnads bygglovsenhet fyller en viktig funktion i byggprocessen. Vi handlägger bl.a. ansökningar om bygglov, marklov, rivningslov och anmälningar enligt plan- och bygglagen. Enhetens ansvar ligger under Tomelilla byggnadsnämnd.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga arbetsområde är byggnadsnämndens ärendehantering. Du kommer att ta emot, registrera ärenden och skicka ut handlingar, men också hantera andra inkommande frågor och synpunkter från allmänheten.

Du kommer att ha daglig kontakt med sökanden som behöver hjälp med information för ansökningar, blanketter och liknande.

Du kommer också att ha mycket kontakt med byggnadsnämndens arbete och ledamöter. I arbetsuppgifterna ingår att upprätta kallelser, föra protokoll under möten, samt att expediera handlingar med mera från nämndsarbetet.

Du är ett viktigt stöd för din enhetschef, och kommer att vara en viktig aktör i kvalitetssäkringen av ärendehantering och arkivering av byggnadsnämndens handlingar. För samhällsbyggnad ingår att upprätta handlingar mfl administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är en heltidsanställning med 80 % på byggnadsnämnden och 20 % för administration på samhällsbyggnad.



KVALIFIKATIONER
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning på bygg- eller samhällsvetenskap.

Påbyggnadutbildning inom plan- och bygg eller förvaltning/administration eller förvaltningsjuridik är meriterande, liksom motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet av arbete som nämndsekreterare inom byggnadsnämndens område.

Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du tar stort ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad och drivande i din roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Du är van vid att hantera olika dataprogram för diarieföring, textbehandling och ekonomiredovisning. Vi ser gärna att du är intresserad av digital utveckling inom arbetsområdet.

Eftersom arbetsuppgifterna varierar över tid har du förmåga att anpassa dig till olika situationer och kan hantera både rutinarbete och förändring. Erfarenhet av arbete på ett kommunalt plan- och byggnadskontor är meriterande. Även kännedom om plan- och bygglagen är meriterande.

Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, liksom god erfarenhet av administration och arkivering inom offentlig förvaltning är en merit.

Erfarenhet av våra ärende- och dokumenthanteringssystem ByggR och Evolution, eller motsvarande är meriterande.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Aditro support.

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.