Byråassistent till Bräckegymnasiet Stora Holm

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, gymnasiesärskola, särvux samt vägledning.Utbildningsförvaltningen består av 17 enheter och har ca 2 300 medarbetare. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och prövar kontinuerligt deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring.Bräckegymnasiet är ett studie- och yrkesförberedande gymnasium med ca 950 elever och 120 anställda.Skolan har också en omfattande uppdragsutbildning. ARBETSUPPGIFTER Du är spindeln i nätet som ger gott administrativt stöd och god service till rektorer/chefer, lärare, elever och besökare.Telefonservice, posthantering och diarieföring.Registrering och uppföljning av uppgifter i elevregistreringssystemen GERDA och ALVIS och därmed sammanhängande arbetsuppgifter.Arbetet bedrivs både självständigt och i team.KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning, gärna kompletterad med kontorsutbildning.Vana vid arbete med dator, Windows och ordbehandlingsprogrammet Word är nödvändig.Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt av elevsystemen GERDA och/eller ALVIS är meriterande.Mycket god samarbetsförmåga och hög servicekänsla är ett krav.Språkkunskaper i engelska är önskvärt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet.Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt av elevsystemen GERDA och/eller ALVIS är meriterande.