Byråsekreterare

Att leverera välfärd med fokus på dem vi är till för är det viktigaste för oss i Lundby stadsdelsförvaltning. Vill du bli en av oss? Lundby är Göteborgs snabbast växande stadsdel och har idag cirka 40 000 invånare. I Lundby byggs mycket nytt och stadsdelen får allt mer citykaraktär. Förvaltningens 2 200 medarbetare har alla en viktig uppgift i att ge bra service och överträffa invånarnas förväntningar. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån våra ledstjärnor: tillgängliga, kunniga och pålitliga. Friskvård är viktigt för oss och alla anställda får tillgång till ett stort utbud av tränings- och kulturaktiviteter. Rambergsskolan är en väl fungerande skola med många positiva traditioner och kompetent personal som arbetar i arbetslag. Skolan har en hälsoinriktning och vi arbetar utefter tre perspektiv: hälsa-lärande-trygghet. Vi har ca 350 elever i åldrarna 6-16 år i förskoleklass, fritidshem och skola. ARBETSUPPGIFTER Rambergsskolan söker en byråsekreterare som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet på skolan. Arbetsuppgifterna består av personaladministration/rapportering, elev- och betygsregistrering samt ekonomi- och budgetarbete. Du kommer att ha ansvar för vikarieanskaffning och posthantering. Tjänsten innebär också att du är delaktig i praoverksamheten. Som skolans ansikte utåt hanterar du kontakter med elever, personal, vårdnadshavare och myndigheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har administrativ utbildning. Ett krav är att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du tidigare erfarenhet av ekonomiarbete är detta ett plus. Vi ser helst att du har erfarehet av att arbeta i stadens IT-system som t.ex. Personec, Gasell och ProCapita. För tjänsten behövs en IT- kompetens samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Byråsekreteraren på Rambergsskolan har en central roll och det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ha "många bollar i luften". Som byråsekreterare har du mycket varierande arbetsuppgifter och vi söker därför dig som är flexibel, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi tror att du delar vår positiva inställning till livet och andra människor!