Byråsekreterare

Latinamerika-institutet är en avdelning inom institutionen för spanska, portugisiska och latin-amerikastudier (ISPLA), som bedriver tvärvetenskaplig forskning, undervisning och informa-tion om Latinamerika. Vid hela ISPLA finns totalt ca 60 forskare, lärare, doktorander och administratörer varav ett tiotal är anställda vid Latinamerika-institutet. Vi söker en administratör/byråsekreterare för tillsvidareanställning på 100% varav 50% vid Latinamerika-institutet och 50% vid hela institutionen. Arbetsuppgifter: I anställningen ingår två huvudsakliga arbetsuppgifter. Den ena kom-mer att vara att ha ansvar för Latinamerika-institutets administrativa rutiner. Eftersom vi är en liten avdelning innebär detta att arbetsuppgifterna kan vara mycket varierande. Den andra huvudsakliga uppgiften kommer att vara studentservice. I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå sammanställning av verksamhetsberättelse, försäljning av publi-kationer, arbete vid institutionens gemensamma studentexpedition, upphandling samt gästers arvodering och utlägg. Önskvärda kvalifikationer: Vi söker en kvalificerad administratör med förmåga att ar-beta självständigt, med god samarbetsförmåga, gott ordningssinne och stor noggrann-het. Goda kunskaper i engelska krävs. Erfarenhet av universitetets administrativa pro-gram LADOK och Raindance samt kännedom om ekonomiska redovisningssystem är en merit. Kunskap i spanska och/eller portugisiska samt intresse för och viss kännedom om Latinamerika är önskvärda.