Byråsekreterare, Kulturskolan

Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda ligger i östra Göteborg och har nästan 55 000 invånare. På uppdrag av stadsdelsnämnden erbjuder förvaltningen stöd och service till invånarna inom områdena förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt fritid och kultur. Förvaltningen har också uppdraget att ordna sjukhusundervisning för barn. Kvalitet, samhällsplanering, folkhälsa och miljö är viktiga områden för förvaltningen. Cirka 3 500 personer är anställda i Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning och arbetar inom alla de områden som politikerna i stadsdelsnämnden har ansvar för. ARBETSUPPGIFTER Kulturskolan ingår i kulturhuset Kåken, och vänder sig till barn och unga 6-19 år. C:a 1000 elever deltar varje vecka i olika kulturella ämnen på sin fritid. I verksamheten ingår även samordning av kultur i förskola och skola. Expeditionen finns i Härlanda park och undervisningen pågår i skolornas lokaler. Tjänsten innebär att bemanna kulturskolans expedition och utföra varierande arbetsuppgifter som vikarieanskaffning, lönerapportering i Personec, elevregistrering i Procapita, fakturering, inköp, samt att hålla kontakt med personal, föräldrar och elever. Därutöver tillkommer att hjälpa till med praktiska göromål kring möten och arrangemang. Sporadiskt kan helg eller kvällstjänstgöring förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med högskoleutbildning som gillar ett omväxlande och ansvarsfullt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är serviceinriktad, positiv och representativ till ditt sätt, eftersom du ofta är våra brukares första kontakt. Du är effektiv, noggrann och bra på att skapa struktur. När det kör ihop sig visar du din förmåga att behålla lugnet och ta itu med problemlösning. Du har goda datakunskaper och uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Du har kunskaper i lönerapportering. Det är viktigt att du har ett genuint intresse av att sätta dig in i verksamheten för att kunna ge adekvat information. Förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt genomföra arbetsuppgifter är ett krav. Du innehar körkort för personbil. Konstnärliga, kulturella eller pedagogiska färdigheter är en merit. Du har efarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt dokumenterad erfarenhet av personalrapportering i Personec. Erfarenhet av att arbeta i Procapita är en merit.