Campus Åsö söker en administratör

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JP



Beskrivning
Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull.

Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola. 

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb. 

En av medarbetarna i det administrativa teamet är föräldraledig vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie. 

 

Arbetsuppgifter
- Service och information till elever via mejl, chatt, telefon och öppen expedition.
- Koordinera frågor gällande elevadministration med lärare, SYV, skolledning, specialpedagog
- Administration av bland annat elevregister, kallelser, närvarorapportering och betyg
- Service till skolans lärare, skolledning och övrig personal gällande utbildningsadministration
- Kontakt och samarbete med bland annat Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners utbildningsadministratörer
- Administration kring kursstart och kursslut
- Periodvis inmatning i system

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket god digital kompetens generellt och i synnerhet goda kunskaper i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av elevregistersystemen BER och Elevdokumentation. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning, och erfarenhet från administration av SFI är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner samt god förmåga att koordinera.

Som person är du initiativrik, har god organisationsförmåga och håller hög servicegrad. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.