Campus Nyköping söker administrativ samordnare

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Campus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens inom ett brett utbildningsområde. Campus Nyköpings mission är att hjälpa människor att utvecklas att växa, bygga unika nätverk som skapar möjligheter och att vara en tillväxtmotor i Nyköpings kommun. Campus Nyköping stöttar även regionens företag med kompetensplanering och kompetensförsörjning och erbjuder olika typer av vuxenutbildning.

Med engagerade lärare, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Du kommer att ingå i enheten högre utbildning, där vi är ett team på ca 20 personer som arbetar med eftergymnasiala utbildningar. I dag bedriver vi 13 yrkeshögskoleutbildningar inom olika områden och samarbetar med ett antal högskolor som erbjuder högskoleutbildningar i Nyköping. Totalt har Campus Nyköping idag drygt 1 100 studerande inom högre utbildning. Vi drivs av utveckling och kvalitet och vår vardag är därför föränderlig och ofta är tempot högt. Idag söker Nyköpings Kommun en administrativ samordnare till denna spännande verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär ett administrativt stöd i nära samverkan med styrgruppen inom högre utbildning vid Campus Nyköping.

Arbetsuppgifter:
• planera och boka in möten internt och externt
• koordinera medverkan i yrkeshögskoleutbildningarnas ledningsgrupper och högskolornas samverkansråd
• delta som sekreterare i styrgruppen och ansvara för dess dokumentation
• ta fram studerandestatistik och andra underlag för verksamhetsuppföljning
• koordinera deltagande i utbildningsspecifika nätverk samt medverkan i olika regionala och nationella samverkansgrupper för underlag till kommande utbildningsansökningar.
• arbeta med strategiskt nätverksbyggande kring högre utbildning tillsammans med rektor i syfte att utverka fler studieplatser i Nyköping
• administrera underlag till tjänsteupphandlingar, registerara offerter och underlag till avtal.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som administrativ samordnare krävs att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och mycket goda färdigheter i Officepaketet samt andra relevanta system. Har du relevant högskoleutbildning är det ett plus.

Som person är du är prestigelös och värdesätter att ge en god service. För att lyckas i rollen som administrativ samordnare arbetar du strukturerat och proaktivt. Vi lägger stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I division Barn Utbildning Kultur arbetar ca 1 850 medarbetare mot målet ”Barn, utbildning och kulturs verksamheter är attraktiva, har god kvalitet och visar goda resultat”. I divisionen ingår förskolor, grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt kultur.
Mångfald gynnar utvecklingen. Vi eftersträvar därför en jämnare köns- och åldersfördelning samt varierad etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.
Kommunen arbetar kontinuerligt med att ge alla arbetsplatser förutsättningar för ett medskapande och ett strukturerat arbetssätt. Vi lägger därför stor vikt vid att Du delar kommunens värdegrund och medarbetarpolicy.
I Nyköpings kommun satsar vi på hälsofrämjande insatser för våra medarbetare och har därför infört rökfri arbetstid.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
Läs mer: http://www.nykoping.se