Campus Nyköping söker kvalificerad utbildningsadministratör till yrkeshögsk

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

ARBETSUPPGIFTER
Campus Nyköping söker nu en utbildningsadministratör som kommer att arbeta i ett administrativt team bestående av 4 personer. Teamet ansvarar tillsammans för administration och studerandedokumentation för våra 13 yrkeshögskoleutbildningar, vilket innebär till exempel myndighetsrapportering, betygsregistrering och tentamenshantering. I arbetet ingår även att föra protokoll vid ledningsgruppsmöten.

Det administrativa teamet sitter tillsammans i ett öppet kontorslandskap och arbetar nära tillsammans med övriga YH-teamet (ca 15 personer).

KVALIFIKATIONER
Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en sådan miljö.

Du har stor erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Vi ser gärna att du har dokumenterad vana av att föra protokoll.

Meriterande är tidigare erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom yrkeshögskolan.

Du är väl förtrogen med Officepaketets olika program (främst Word och Excel). Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Alvis är meriterande.

Du har avslutad gymnasieutbildning samt gärna en påbyggnadsutbildning från exempelvis högskola.

Som person är du noggrann, flexibel, har sinne för ordning och reda, och god förmåga att samarbeta. Du ser vad som behöver göras och tycker om att ta ansvar. Du drivs av att ge god service och strävar efter att arbeta effektivt.

ÖVRIGT
I division Barn Utbildning Kultur arbetar ca 1 850 medarbetare mot målet ”Barn, utbildning och kulturs verksamheter är attraktiva, har god kvalitet och visar goda resultat”. I divisionen ingår förskolor, grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt kultur.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.