Capellagården söker administratör / ekonom. Vikariat 100%

Vi söker en serviceinriktad administratör / ekonom som vill bidra till Capellagårdens fortsatta utveckling som skola och besöksmål. Vi är en liten organisation med ett skolkontor på totalt 4 personer där du kommer att ingå. Det innebär att arbetet blir mångfacetterat och att arbetsuppgifterna varierar efter vår årscykel med skolverksamhet under terminerna och under vår och sommar arbete med besöksmålet Capellagården och vår sommarkursverksamhet.
Du kommer arbeta med följande uppgifter:
· Skoladministration: delaktighet i antagningsprocesser, administration av ansökningar, kontakt med sökande, löpande administration gentemot myndigheter. Administrativ service gentemot studerande under läsåret och informationsutskick.
· Delaktighet i skolgemensamma aktiviteter under läsåret. Vara med och utveckla och skapa ett attraktivt internat och skolmiljö för våra studerande.
· Kundfakturering och leverantörsfakturor: utifrån underlag fakturera studerande och kunder. Kundreskontra med bevakning och påminnelser. Mottagande av leverantörsfakturor, kontering och betalningar. Hantering av dagsavslut och löpande betalningar.
· Svara på vår officiella telefon och mejl.
· Löpande kontakt med redovisningsbyrå.
· Administration rörande Capellagårdens sommarkurser. Vara med och utveckla rutiner, scheman och rekrytering av sommarpersonal till besöksmålet Capellagården (butiker, park och kafé).
Vi samarbetar med en redovisningsbyrå som avlastar oss med bl a löpande bokföring.