Cargo Sales Operator till Nynas AB

Är du serviceinriktad, självgående och har du ett intresse att jobba på en internationell marknad? Trivs du i en varierande roll med många interna och externa kontakter? Då kan rollen som Cargo Sales Operator vara något för dig. Till vårt Bulk Fuels team på Nynas AB söker vi en Cargo Sales Operator som kommer att arbeta med att koordinera och administrera leveranser från våra raffinaderier till våra kunder.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar heltid. Placeringsort är Johanneshov i Stockholm och rapportering sker till Bulk Fuels Manager.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Nynas är det ledande varumärket och den globala marknadsledaren inom nafteniska specialprodukter och är marknadsledande inom bitumen på den europeiska marknaden där företaget är verksamt.
Nynas kärnkompetens är att raffinera tung råolja till en balanserad blandning av långvariga, högpresterande specialprodukter för hållbar användning.
Nynas produkter stödjer tillväxten inom infrastruktur och finns bland oss alla varje dag genom företagets närvaro på vägar, tak, löparskor, lim, gummi, färg, tidskrifter och smörjmedel. Det är bara några av de tusentals föremål som innehåller Nynas oljor.

När vi producerar våra nafteniska specialoljor och bitumenprodukter från råolja utvinns vissa kvaliteter som vi inte använder i vår produktportfölj, utan dessa säljs vidare som råvara till kunder för vidare förädling eller uppgradering.

I rollen som Cargo Sales Operator ingår du i avdelningen Bulk Fuels, som tillhör Nynas affärsområde Naphthenics. Du kommer i huvudsak att ansvara för att leveranser till våra kunder fullföljs enligt avtal som har slutits. Dessa leveranser sker till största delen internationellt med fartyg. Du kommer att administrera att oljan med den kvalitet vi inte kan använda levereras i rätt tid, i rätt kvantitet och med rätt pris samt ansvara för fakturering. Vidare kommer du att vara ansiktet utåt mot Nynas kunder, transportörer, inspektörer och många andra externa kontakter, vilket innebär en nära dialog samt ständiga avstämningar med kunder.

Som Cargo Sales Operator har du många interna kontaktytor och ett nära samarbete med dina kollegor.
I rollen ingår arbetsuppgifter som att:
• administrera avtal
• skicka och ta emot leveransinstruktioner
• registrera och administrera kundorder och fakturera
• hantera tillhörande dokumentation

Sökord: inköpskoordinator, flödesplanerare, kundservicekoordinator, inköpare, orderadministratör, säljkoordinator, leveranskoordinator, säljorderadministratör.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik och/eller sjöfart eller flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från koordinering av leveranser inom olje- eller shipping branschen är det meriterande. Dina kunskaper är mycket goda i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Företagsspråket är engelska på Nynas och vi använder språket dagligen. Du hanterar Officepaketet obehindrat samt har erfarenhet av att arbeta i orderhanteringssystem.

För att lyckas i rollen krävs att du kan hantera snabba förändringar, administrativa rutiner och att jobba med siffror. Du är en relationsskapande person som trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Utöver detta är du stresstålig, strukturerad, noggrann och ansvarsfull. För att passa in i gruppen är det viktigt att du är flexibel och tycker om att arbeta i team.

Vi välkomnar det som för oss samman – delade värderingar som har hjälpt Nynas att bli vad det är idag. Det är därför en anställning på Nynas innebär att arbeta enligt våra tre kärnvärderingar:?Dedication, Cooperation och Proactivity.

Att vara dedikerad?betyder att göra sitt bästa i varje situation och att ta ansvar för kunder, kollegor och samhället i stort. Nynas medarbetare kompromissar aldrig om säkerhet, hälsa, miljö eller kvalitet.
Att vara samarbetsvillig?innebär att arbeta tillsammans för ömsesidig tillit och support, vilket skapar en företagskultur som uppmuntrar gränsöverskridande och tvärfunktionella möten, arbetsrotation och utbildning.
Att vara proaktiv?innefattar att tänka framåt, vara öppen för nya idéer och ständigt söka nya lösningar och möjligheter så att Nynas kan fortsätta att ligga i framkant av utvecklingen.

Om verksamheten
Nynas är det ledande varumärket och den globala marknadsledaren inom nafteniska specialprodukter och är marknadsledande inom bitumen på den europeiska marknaden där företaget är verksamt. Nynas kärnkompetens är att raffinera tung råolja till en balanserad blandning av långvariga, högpresterande specialprodukter för hållbar användning. Nynas produkter stödjer tillväxten inom infrastruktur och finns bland oss alla varje dag genom företagets närvaro på vägar, tak, löparskor, lim, gummi, färg, tidskrifter och smörjmedel. Det är bara några av de tusentals föremål som innehåller Nynas oljor.

För mer information besök, www.nynas.com