Central administratör till huvudkontoret, Lärande i Sverige AB

Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 27 verksamheter varav 3 förskolor, 7 grundskolor och 17 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.

Om huvudkontoret

Lärande i Sverige AB har funktioner och representanter som utgår från huvudkontoret, men till största del arbetar som stöd för våra skolor och för att bidra till att vi kan bli stilbildande inom svensk skola. Funktionerna är Elevrekrytering, Etablering, Koncept och Kvalitet.

Om Kvalitet

Kvalitetsavdelningen leds av Lärandes skolchef och ansvarar för att vi lever upp till lagar, förordningar och övriga direktiv enligt styrdokument för både grund- och gymnasieskola. Kvalitetsavdelningen ansvarar även för att säkerställa och kvalitetssäkra poängplaner, timplaner, scheman, för arbetet med stadsbidrag samt att driva och följa upp kvalitetsarbetet för att förbättra verksamheten. Avdelningen består av de centrala funktionerna för skoladministration, elevhälsa och studie- och yrkesvägledning.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som central administratör
Vi söker nu en central administratör med ansvar för att sammanställa, visualisera och analysera resultat för såväl grund- som gymnasieskola.

Du kommer vara med och stärka vårt kvalitetsarbete och våra administrativa flöden på huvudmannanivå. Vi erbjuder ett spännande arbete med kvalitet, utveckling och digitalisering som tydliga utgångspunkter för elevers aktiva lärande. Du kommer tillsammans med oss bidra i vår strävan att bli stilbildande inom svensk skola och skapa bättre skola för fler.

Du kommer ansvara för central administration på huvudmannanivå mot våra grund- och gymnasieskolor, vara systemförvaltare för ett flertal system kopplat till elevadministration​ och även samordna utbildningsträffar för lokala skoladministratörer med fokus på kollegialt lärande och kompetensutveckling.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att ge stöd och support till lokala skoladministratörer rörande organisationens interna och externa system samt skoljuridiska frågor kopplat till elevadministration​. Du kommer administrera elevdatabaser centralt för eleversättning och skapa samt uppdatera rutiner och blankettmallar för olika behov och ändamål​. Du kommer också bistå skolchef och andra funktioner i organisationen med statistik och underlag samt sammanställningar av underlag för en första analys och åtgärdsförslag.

Som central administratör rapporterar du till Kvalitetschef som också är vår Skolchef. Du deltar i kvalitetsteamets möten och arbetar nära övriga kollegor, både inom teamet och tillsammans med övrig personal på huvudkontoret samt på våra skolor.

Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Norrköping men resor till våra skolor kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom pedagogik, juridik eller systemvetenskap. Det är meriterande om du har en pedagogisk examen. Du har erfarenhet av skoladministration på grundskole- och/eller gymnasial nivå, det är meriterande om du har erfarenhet av bägge delar. Du har erfarenhet av att samordna arbete mot gemensamma mål. Vi ser gärna att du har skoljuridisk kompetens och att du har god förståelse för skolans styrdokument och krav avseende skoladministration.

Du har en gedigen erfarenhet av den administrativa rollen och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är en kunskapsresurs för andra och kan anpassa sättet du förmedlar ditt budskap på utifrån mottagarens förutsättningar.

Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du strukturerar själv ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och tar ansvar för dina uppgifter. Du sätter upp och håller tidsramar. Du har en förståelse för din roll som administratör och kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum utveckla och effektivisera våra administrativa flöden för ökad kvalitet och resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att snabbt nå goda resultat. Du har goda kunskaper inom Office-paketets samtliga program, framförallt Excel. Vi ser även att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer intern och extern kommunikation.

Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan!