Central inköpssamordnare och e-handelsansvarig

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

ARBETSUPPGIFTER
Som central inköpssamordnare och e-handelsansvarig är du placerad på ekonomiavdelningen där du har dina närmaste kollegor och chef.  Du kommer att ha ett nära samarbete med flera andra verksamheter i kommunen och framförallt med upphandlingsavdelningen. 

Du kommer att:

• Leda och samordna arbetet i kommunens inköpsstrategiska grupp bestående av inköpssamordnare och representant från upphandlingsenheten
• Utveckla inköpsorganisationen tillsammans med verksamheterna
• Ansvara för att kommunens e-handel utvecklas
• Arbeta aktivt med inköpsbeteenden inom e-handel i syfte att öka beställarkompetensen och avtalstroheten i kommunen
• Kontinuerligt utveckla arbetsprocesser och internt bistå med support och felsökning
• Samarbeta och ingå i kommunernas nätverk för upphandlingsverksamheten

Du förväntas:

• Utveckla rutiner, metoder och processer inom inköpsområdet
• Identifiera och prioritera avtalsområden/leverantörer som kan och bör anslutas till e-handel
• Bistå upphandlare med råd och stöd kring kravställande av e-handel vid upphandlingar
• Genomföra utbildningar inom inköpsområdet och e-handel till berörda verksamheter
• Ge stöd till verksamheterna vid förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar och andra inköpsfrågor
• Genomföra uppdrag, analyser, utredningar samt handlägga andra ärenden inom ekonomi-, inköps- och avtalsområdet
• Vid behov genomföra direktupphandlingar

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller annan utbildning inom upphandling och inköp som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att klara uppdraget behöver du ha erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete samt av att planera och genomföra utbildningar. Du bör också ha erfarenhet av beställningssystem, avtalsutformning och avtalstolkning i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-handel, inköps- och systemadministration och av att ha arbetat med offentlig upphandling. Har du kunskap och erfarenhet av projektledning är det också meriterande.  

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, pedagogisk, vill utveckla och utvecklas inom ditt område. Tjänstens många kontaktytor ställer krav på hög servicekänsla, samarbetsförmåga, en god förmåga att bygga och underhålla relationer/nätverk. För att lyckas i tjänsten behöver du ha en god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg. Du behöver även kunna uppvisa giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon om det är relevant för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.