Central objektspecialist med inriktning projektledning till R7e-arkiv

R7e-arkiv är ett e-arkiv som möjlig­gör långsiktig elektronisk arkivering enligt gällande lag och riktlinjer. Lösningen R7e-arkiv har tagits fram av sju regioner i en unik samver­kan och innebär att flera regioner kan dela på ett gemensamt e-arkiv med gemensam drift och förvaltning. Applikationen används för mellanarkivering och slutarkivering av information producerat inom respektive region och ger stöd till utsökning av den arkiverade informationen.

Idag är det 13 regioner som ingår i R7e-arkiv; Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Jönköping, Sörmland, Uppsala, Värmland, Västerbotten, Västernorrland, Västmanland, Västra Götaland, Örebro, Östergötland. R7e-arkiv har PM3 som förvaltningsmodell.

Arbetsbeskrivning
Ditt dagliga arbete kommer bland annat att innebära att du deltar i utvecklingsprojekt och förändringar av applikationen, agerar kravställare, koordinerar inleveranser från våra anslutna regioner, tar fram och dokumenterar rutiner och instruktioner för arbetet med R7e-arkiv, vara 2:a linjens support, genomföra tester av applikationen, utbilda användare, utveckla och administrera R7e-arkivs arkivportal m.m. Du kommer också att ingå i operativa grupper för samverkan med andra organisationer på nationell nivå.

Som central objektspecialist arbetar du mot alla deltagande regioner. Du bevakar krav och förändringar i objektsverksamheten. Du fångar och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhets- och användarperspektiv. Du utgör ett användarstöd till samtliga regioner genom bland annat utbildning och uppdatering av användardokumentation. Du stöttar och inspirerar verksamheten samt konkretiserar verksamhetens behov. Resor förekommer relativt frekvent i tjänsten. Därför är ett b-körkort ett krav.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning. Du har tidigare arbetat med förvaltning av IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt, samt erfarenhet av arkivering av informationsmängder och av dokumenthantering. Det är även viktigt att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, eftersom kommunikation är en stor del av arbetet.

Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att lyssna in motpartens behov och du anpassar ditt angreppssätt till situationen. Som person ser vi att du är tillmötesgående och har intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med anställning enligt överenskommelse. Placeringsort är Linköping.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Eva-Lena Ahlberg, Förvaltningsledare Kvalitet- och ledningsstöd, 010-103 40 51, eva-lena.ahlberg@regionostergotland.se
Förvaltningsledare R7e-arkiv, Leif Sandberg, 018-611 60 65, leif.sandberg@regionuppsala.se

Facklig företrädare för:
DIK är Anna Stadler, 010-103 72 29.
Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 10 januari 2021. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. 

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20201349. 


Denna tjänst utannonseras endast internt inom Region Östergötland.