Central objektspecialist till R7e-arkiv

R7e-arkiv är ett e-arkiv som möjliggör långsiktig elektronisk arkivering enligt gällande lag och riktlinjer. Lösningen R7e-arkiv har tagits fram av sju regioner i en unik samverkan och innebär att flera regioner kan dela på ett gemensamt e-arkiv med gemensam drift och förvaltning. Applikationen används för mellanarkivering och slutarkivering av information producerat inom respektive region och ger stöd till utsökning av den arkiverade informationen. Den dominerande informationen i R7e-arkiv har arkiverats från journalsystem, men även information från diarie-, ekonomi- och HR-system har arkiverats.

Idag är det 13 regioner som ingår i R7e-arkiv; Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Jönköping, Sörmland, Uppsala, Värmland, Västerbotten, Västernorrland, Västmanland, Västra Götaland, Örebro, Östergötland. R7e-arkiv har PM3 som förvaltningsmodell.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt dagliga arbete kommer bland annat att innebära att du deltar i utvecklingsprojekt och förändringar av applikationen. Du kommer att agera kravställare, hålla regelbundna leveransavstämningsmöten med våra anslutna regioner, ta fram och dokumentera rutiner och instruktioner för arbetet med R7e-arkiv samt vara 2:a linjens support. Det ingår också att genomföra tester av applikationen, utbilda användare, utveckla och administrera R7e-arkivs arkivportal m.m. Du har också möjlighet att delta i samverkansgrupper med andra e-arkiv i syfte att utveckla och ge nya impulser. Utbytet avstannade under Corona, men planeras nu att återupptas.

Som central objektspecialist arbetar du med alla deltagande regioner.

Du ansvarar bl.a. för att
• bevaka krav och förändringar i objektsverksamheten
• att fånga och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhets- och användarperspektiv
• vara ett användarstöd till samtliga regioner
• ta fram utbildningsmaterial
• hålla i utbildning och uppdatering av användardokumentation
• vara projektledare för mindre projekt.

Du förväntas stötta och inspirera verksamheten samt konkretisera verksamhetens behov. Distansmöten är den dominerande mötesformen, men resor förekommer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som för anställningen bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med förvaltning av IT-system, särskilt användarstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt, samt erfarenhet av arkivering eller dokumenthantering. För att lyckas i rollen krävs det att du har utmärkta kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Som person är du
• strukturerad och noggrann
• van att organisera, dokumentera och prioritera
• driven, självgående och van att ta egna initiativ
• serviceinriktad och tycker om att arbeta i team
• god förmåga att lyssna, med användarens perspektiv i fokus
• anpassningsbar och tillmötesgående
• förmåga till helhetssyn utifrån kundens behov och krav
• kan arbeta både självständigt och i grupp
• engagerad och lösningsfokuserad.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.