Central skol och systemadministratör

Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, fordonstestverksamheter, rennäring och offentlig sektor.


I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende. Vill du veta mer om hur det är att leva och bo i Arvidsjaur? Besök https://www.flyttatillarvidsjaur.se!


Arvidsjaur kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet.

Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar.



Beskrivning
Vi söker dig som har administrativa kunskaper, gärna i kombination med god IT förståelse i form av systemadministration.

Du har kunskap om digitala verktyg och du besitter både viljan och förmågan att vidareutveckla denna funktion inom våra förskolor och skolor. I din roll som skoladministratör har du en central och viktig roll. Du bistår såväl skolchef, rektorer samt skoladministratörer i förskolor och ute på skolenheterna. Det centrala administrativa stödet sker även i samverkan med vår ekonomiavdelning. För att du ska få en bra start på ditt nya jobb så planerar vi för en överlämning, vilket innebär att du får ca två veckors introduktion tillsammans med den som innehar tjänsten nu.





Arbetsuppgifter
Som central skoladministratör i kommunen stöttar du medarbetare i förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och SFI.

Många av dina administrativa arbetsuppgifter hanteras i olika IT-system. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans administrativa utvecklingsarbete. I jobbet ingår också att handlägga kommunens skolskjutsar. Du kommer hantera fakturor, göra konteringar, inköp, beställningar och stötta vid upphandlingar och avtalsfrågor. Du samordnar även arbetet med att ansöka de olika statsbidragen från skolverket. Du arbetar i samverkan med övriga skoladministratörer inom Arvidsjaurs Kommun och rapporterar direkt till skolchef.

Dina arbetsuppgifter kommer även bestå av att samordna, utveckla och förstärka skolans arbete inom informations- och kommunikationsteknik. Detta sker i samråd med skolledare. Arbetet innebär därför att vara ett verksamhetsstöd på strategisk och operativ nivå till ledningen. En viktig del i arbetet är att stödja användningen av lärplattformen, e-mötesverktyg, play-tjänster samt andra förekommande digitala verktyg. Du är även systemadministratör för Schoolsoft, Stratsys mm.

Som central skoladministratör har du många kontakter med övrig personal på förskolor och skolor. Du kommunicerar även med vårdnadshavare i en del frågor, exempelvis när det gäller skolskjutsansvaret.





Kvalifikationer
Du som söker har någon form av eftergymnasial utbildning inom något av områdena. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska och engelska i tal och skrift.

Din profil är utvecklingsinriktad, strukturerad och kommunikativ. Du har god känsla för service och bemötande samt förstår din roll i sammanhanget. Din förmåga att samarbeta med andra är en förutsättning samtidigt som du har en hög grad av självständighet.

Du trivs med att ta stort ansvar, är hjälpsam och skapar och upprätthåller därför också goda kontakter med våra skoladministratörer, skolledare, externa kontakter och alla våra medarbetare på förskolor och skolor.

Vi tillämpar löpande urval! Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.





Villkor
Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för inloggning i verksamhetssystem. Tjänsten kan komma att inledas med provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes. 





Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för inloggning i verksamhetssystem.

Välkommen med din ansökan!

Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.