Central Skoladministratör sökes till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1400 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som Skoladministratör är placerad.

Då vår nuvarande Skoladministratör går på föräldraledighet söker vi en vikarie till vår centrala bildningsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ha en bred och viktig roll. Du hanterar vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. I arbetet ingår att ha kontakt med medborgare, förskolor, skolor och deras huvudmän gällande frågor om skolval, byten, avgifter och övriga villkor. Du är också ett användarstöd i systemfrågor där du hjälper kommunala och fristående verksamheter för att förvalta en effektiv och rättssäker process. Vi har nyligen bytt administrativt system så under det närmaste året kommer det finnas ett större behov av användarstöd än normalt.

Du kommer att ta fram underlag för ekonomiska transaktioner samt för statsbidrag. Du kommer vara involverad i arbetet med statistik och för rätt person finns även möjlighet att utveckla rutiner och ställa krav på systemutveckling. Vi arbetar aktivt med att revidera och utveckla våra styrdokument och systemstöd för en effektiv och säker hantering av information, du har en viktig roll som kravställare i det arbetet. Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning. Den administrative chefen är din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• En god förmåga att uttrycka dig i skrift
• Erfarenhet av att sätta dig in i administrativa system

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av hantering av personuppgifter
• Erfarenhet av att kommunicera med allmänhet
• Kompetens inom statistik och hantering av stora mängder data
• Intresse av och erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet

Vi tror att du är samarbetsorienterad med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är hänsynstagande i din kommunikation med medborgare, du har lätt för att sätta dig in i andras situationer och anpassar dig och din kommunikation efter det. Vidare tror vi att du är strukturerad, du arbetar enligt en tydlig process, planerar ditt arbete väl samt är noggrann.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.