Centralt verksamhetsstöd inom ekonomiområdet

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill vara med i arbetet med att förvalta och utveckla ekonomisystemet i staden. Vill du dessutom vara en del av ett positivt team där verksamhetsstöd och kundnytta står i fokus? Då har vi jobbet för dig.

Göteborgs Stad använder ekonomisystemet Unit4 ERP (Business World/Agresso), i stadens samtliga förvaltningar och flera av stadens bolag. Unit4 ERP skapar förutsättningar för en effektiv ekonomiadministration och är integrerat med stadens verksamhetssystem och övriga IT-system inom ekonomiområdet. Systemet har ca 1 200 användare, i huvudsak ekonomer och administratörer i stadens verksamheter.
Unit4 ERP är ett av de IT-stöd som levererar tjänster för ekonomihantering till Göteborgs Stad. Andra IT-stöd som används inom tjänsterna är Proceedo (Visma), som hanterar e-handel och leverantörsfakturahantering, samt Hypergene-tillämpningar som hanterar budget/prognos/uppföljning.
Ekonomi- och e-handelstjänsterna införs till stadens samtliga bolag enligt en fastställd plan. Projektet pågår till 2024 och innebär att bolagen successivt byter till de gemensamma tjänsterna som alla stadens förvaltningar redan använder.

Du kommer att arbeta inom enheten Ledningsstöd som tillhör verksamhetsområde Ekonomi & Operativt inköp. Enheten består idag av cirka 25 personer som arbetar med att stödja chefer och medarbetare i stadens verksamheter genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden. Fokusområden är systemstöd och förvaltning av Unit4 ERP. Centralt verksamhetsstöd är en roll på Intraservice och du kommer att anställas med befattningen systemförvaltare.

Du kommer att arbeta med:
- support till stadens förvaltningar och bolag
- delta i utvecklingsprojekt
- test av programuppdateringar
- parametersättning, applikationsdrift, systemunderhåll
- expertsupport avancerad incidenthantering
- utbilda användare
- bistå med systemkompetens kopplat till andra roller/tjänsters behov inom enheten


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har stort systemintresse och erfarenhet från arbete med ekonomisystemet Unit4 ERP (Business World/Agresso). Göteborgs stad använder i huvudsak modulerna huvudbok, kundreskontra och anläggning. Erfarenhet av redovisning är meriterande.

Du är noggrann, bra på att organisera ditt arbete och har en god analytisk förmåga. Din personlighet präglas av en positiv grundsyn och du stimuleras av att lösa problem tillsammans med andra. Du tar ansvar för det du gör och samarbetar med kollegor för att nå våra gemensamma mål. För att nå bra resultat i tjänsten som centralt verksamhetsstöd behöver du också vara en lyhörd person som trivs med kundkontakter och är bra på att fånga upp användarnas behov och synpunkter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp i vårt arbete.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.
Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.