Centralt verksamhetsstöd inom ekonomistyrning

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Vi behöver dig som är ekonom med stort intresse för IT-system. Vill du vara med i arbetet med att förvalta och utveckla systemstöd för stadens ekonomistyrning? Om du trivs med att arbeta med ett hela-staden-perspektiv utifrån de olika behov som finns och vill vara en del av ett positivt team där verksamhetsstöd och kundnytta står i fokus - då har vi jobbet för dig!
Vi söker dig som vill vara med och bidra till fortsatt utveckling av ett av stadens ekonomi och ledningssystem, applikationen Hypergene som används för budget, uppföljning, prognos och analys inom stadens förvaltningar och bolag. I rollen som centralt verksamhetsstöd arbetar du för att stadens medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av systemstödet. Kommunikation med verksamheten och kundfokus är centrala begrepp i vårt arbete.

Utifrån din erfarenhet och verksamhetskompetens arbetar du som sakkunnig och bidrar till kvalitetssäkring och kunskapsbyggande inom verksamhetsområdet. Du kommer att medverka som representant för Intraservice i olika sammanhang, såsom vid leverantörskontakter och i nätverk och arbetsgrupper och eventuella utvecklingsprojekt. Centralt verksamhetsstöd är en roll på Intraservice och du kommer att anställas med befattningen Systemförvaltare.

Som centralt verksamhetsstöd kommer du att delta i de flesta förekommande arbetsuppgifterna runt applikationen Hypergene t ex:
- ge expertsupport och användarstöd i inkommande ärenden
- hantera och samordna felsökning av incidenter
- hantera parametersättningar och systeminställningar i systemet samt övergripande behörigheter
- delta i ett kontinuerligt utvecklingsarbete av systemlösningen och testa nya funktioner samt nya versionsuppdateringar
- planera och leda utbildningar, hålla möten med lokala verksamhetsstöd, genomföra förvaltningsbesök
- utforma och uppdatera dokumentation om applikationens olika funktioner
- delta i projekt

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kunskap/erfarenhet.
Du ska ha flerårig erfarenhet från arbete med ekonomifrågor och vara väl insatt i ekonomiområdets flöden och processer. Du ska ha erfarenhet av att jobba med ekonomi- och verksamhetsuppföljning. Du ska ha god kunskap i att arbeta med Hypergene eller liknande systemlösningar samt ha kunskap om hur information kan användas för att skapa ett bra beslutsstöd. Du har intresse för och kännedom om IT-frågor samt god vana från arbete i olika IT-system.

Meriterande är:
- att du har arbetat med systemlösningar och dess olika ingående komponenter såsom databas, applikation, kommunikation mm och därigenom har en god förståelse för samband mellan komponenterna.
- erfarenhet av arbete från någon verksamhet inom Göteborgs stad.

Som person är du bra på att kommunicera, lyhörd för användarnas behov och öppen för nya lösningar. Du har en pedagogisk förmåga och tycker om att informera och utbilda.
Arbetet kräver att du är analytisk, systematisk och strukturerad. Du driver arbetet framåt och tar ansvar för att skapa nytta för kunden. Du är skicklig på att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Arbetet som centralt verksamhetsstöd innebär att du behöver kunna byta fokus och arbeta i olika typer av grupperingar. För att nå bra resultat behöver du också vara en lyhörd person som trivs med kundkontakter och är bra på att fånga upp användarnas behov och synpunkter.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.