CEO Office Assistant

Älskar du service, struktur och ordning och reda? Vill du ha en fartfylld "spindeln i nätet"-roll inom Collector Banks VD-kontor? Då är detta rollen för dig!

OM ROLLEN

CEO Office är VD:s kontor för regulatoriska funktioner i första försvarslinjen inom Collector Bank. CEO Office inkluderar bankens funktioner för Legal, AML, Privacy och Sustainability. I CEO Office ingår i dagsläget ca 25 medarbetare och leds av Head of CEO Office.

Som CEO Office Assistant har du en central roll inom VD-kontoret och rapporterar till Head of CEO Office. Som CEO Office Assistant bistår du CEO Office med diverse stöd och support till såväl funktionerna som ingår i CEO Office som till Head of CEO Office. Du är "spindeln i nätet" inom avdelningen, arbetar nära Head of CEO Office och har kontakt med många kollegor inom banken. För att trivas i rollen är det därför viktigt att du är social, serviceminded, kan ta stort eget ansvar och komma med idéer för att underlätta arbetet för de olika funktionerna.

Dina arbetsuppgifter består främst i att:

- Bistå CEO Office med diverse stöd och support och vara ett särskilt stöd till Head of CEO Office i dennes arbete

- Vara Collector Banks styrelses administratör och hjälpa styrelsens sekreterare (tillika Head of CEO Office) med den praktiska hanteringen av styrelsearbetet
- Bistå CEO Office vid förande av insiderförteckningar och andra regulatoriskt kravställda förteckningar
- Bistå bankens Privacyfunktion i diverse ärenden; exempelvis administrera begärda registerutdrag samt utreda, besvara och följa upp frågor från registrerade i dataskyddsinkorgen
- Bistå bankens Legalfunktion med Paralegal-uppgifter såsom avtalsarkivering, övrig hantering av Collectors avtalsbank samt administration och hantering av Collectors styrdokument
- I förekommande fall vara sammankallande och protokollförare i olika kommittér inom banken
- Ta hand om övriga administrativa uppgifter såsom kopiering, scanning, posthantering, kalenderadministration och möteskoordinering inom avdelningen
- Vara behjälplig vid myndighetsrapporteringar etc.



VEM ÄR DU?

Du älskar att ge service utöver det vanliga och är bra på att skapa struktur. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och följer upp de områden du ansvarar för. CEO Office är en fartfylld avdelning, därför bör du kunna prioritera och omprioritera snabbt. Du har goda kunskaper i Office-paketet och trivs med såväl rutiner som nya utmaningar att lösa.

Vi tror att du som vill arbeta tillsammans med oss är:



- Ordningssam

- Initiativrik

- Tillmötesgående

- Lyhörd

- Serviceminded

- Prestigelös

- Lösningsorienterad



Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete eller relevant utbildning såsom exempelvis Paralegal-utbildning.



COLLECTOR BANKS ERBJUDANDE TILL DIG

På Collector Bank ges utrymme för att förverkliga sina idéer!

För oss är det självklart att varje individs utveckling värdesätts högt vilket innebär ett stort fokus på självledarskap och kompetensutveckling. Gemenskap, innovation och modern arbetsmetodik är saker som kännetecknar Collector. Vi erbjuder dig helt enkelt en organisation med snabba beslutsvägar, stor öppenhet och mycket energi.

Som medarbetare hos oss blir du en del av vår starka företagskultur. Vi erbjuder dig att få vara en del av ett spännande företag med goda utvecklingsmöjligheter, löpande kompetensutveckling och gemensamma aktiviteter på och utanför arbetsplatsen. Du får en fartfylld och stimulerande arbetsmiljö i härliga lokaler centralt i Göteborg.

Känner du att det passar in på hur du skulle vilja ha det på din arbetsplats tror vi att du kommer att trivas bra tillsammans med oss!



OM COLLECTOR BANK

Collector Bank är specialiserad på finansiella tjänster för företag och privatpersoner, med särskilt fokus på små och medelstora företags behov. Vi är företagens komplement till traditionella storbanker. För företag erbjuder vi företags- och fastighetskrediter, factoringtjänster samt betallösningar för e-handel och butik. För privatpersoner erbjuder vi sparande, lån, kreditkort och faktura- och delbetalningstjänster.

Collector Bank präglas av en stark entreprenörsanda och vi brinner för att förverkliga idéer - både våra egna och andras.

Våra kontor finns i Göteborg (huvudkontor), Stockholm, Helsingborg, Helsingfors och Oslo. Koncernens moderbolag Collector AB (publ) är noterat på Nasdaq Stockholm.



INTRESSERAD?

Kul! Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag!

Frågor? Välkommen att höra av dig till oss! För frågor kring teamet och rollen - kontakta gärna Josefin Eriksson, Head of CEO Office, på josefin.eriksson@collectorbank.se

För frågor om oss som arbetsgivare eller rekryteringsprocessen - kontakta gärna Celie Weinhöfer, HR Business Partner på celie.weinhofer@collectorbank.se

Vi ser fram emot att få lära känna dig!