Ceremonimästare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet

Den främsta akademiska högtiden vid Linköpings universitet är doktorspromotionen och professorsinstallationen som äger rum en gång om året. Högtidens två dagar inkluderar rektors lunch för hedersdoktorer, festkonsert, doktorspromotion och professorsinstallation med efterföljande bankett. Det är ett helhetsuppdrag från planering till genomförande och uppföljning. Ceremonimästaren har ansvar för budget, upphandling samt samordning med övrig verksamhet och externa parter.

För att skapa en upplevelse som håller hög kvalitet krävs ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet i detaljer samt förmåga att kommunicera och samverka med personer i olika roller.

Uppdraget omfattar även andra projekt och förtroendeuppdrag som ”Nit och redlighet i rikets tjänst” och pensionsmiddag.

Vi bygger just nu ett team som ska utveckla vårt arbete med event. Ceremonimästare ingår i den gruppen. Som del av vårt eventteam ingår projektledning av event som riktar sig både mot forskningsintresserad allmänhet, blivande studenter och medarbetare. Arbetet genomförs i nära samarbete med övriga enheter på Kommunikations- och marknadsavdelningen i frågor som rör varumärke, grafisk produktion, trycksaker och kommunikationsinsatser.

Om dig

Vi söker dig som har:


• universitetsutbildning inom projektledning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• erfarenhet av kvalificerad projektledning och budgetansvar.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• intresse och insikt i det akademiska livet.
• goda kunskaper i Officepaketer, särskilt excel.
• vana att arbeta administrativt i digitala verktyg och databaser.

Erfarenhet av arbete med akademiska högtider och kunskaper inom språket latin är meriterande. Förståelse för akademiska traditioner är viktigt för uppdraget och vi ser därför att du är en person med genuint intresse för akademiska värden.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är lösningsorienterad med god administrativ förmåga. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är en person med stor vana att bygga relationer och leda, delegera och kommunicera med parter i olika roller.  

Din arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom många områden. Här finns idag 36000 studenter och 4000 medarbetare. Studenterna är eftertraktade på arbetsmarknaden och LiU placerar sig högt på internationella rankningar och är dessutom en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Du ingår i enheten Varumärke och Event vid Kommunikations- och marknadsavdelningen.

Anställningens omfattning

Tillsvidare. Heltid. 

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 oktober 2023. Du söker denna tjänst genom att klicka på knappen ”Ansök” här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.