Chapter Administrator till YPO Sweden!

YPO is the premier global leadership organization for more than 27,000 chief executives in over 130 countries and the global platform for them to engage, learn and grow. YPO members harness the knowledge, influence and trust of the world’s most influential and innovative business leaders to inspire business, personal, family and community impact. Today, YPO member-run companies, diversified among industries and types of businesses, employ more than 22 million people globally and generate USD9 trillion in annual revenues.


Är du en proaktiv, strukturerad och engagerad person som motiveras av att arbeta i en bred roll där du får chans att både arbeta strategiskt, operativt samt nätverkande? Besitter du en vilja att hjälpa andra samt har en god kommunikativ förmåga och kan fånga upp behov och vidta åtgärder? Då kan denna roll vara rätt för dig!
 
Om rollen
 
I rollen som Chapter Administrator kommer du att agera stöd till Chapter Chairs och övriga styrelseledamöter i deras uppdrag. Fokusen i rollen är att säkerställa att båda YPOs organisationer i Sverige uppfyller förvaltningsansvar, upprätthåller minimistandarder, samt att ha en aktuell kunskap om policyer och rutiner. I rollen som Chapter Administrator kommer du få ta ansvar över och koordinera evenemang, medlemskap, kommunikation samt vara en länk till YPO International. Du kommer även vara huvudkontakt för nätverkets ca 130 medlemmar och dess respektive.
 
Därtill kommer du att ansvara över strukturering, samordning samt uppbyggnaden utav en infrastruktur för att stödja organisationen nationellt samt fungera som samband mellan Sverige och den globala organisationen. Vidare kommer du att vara behjälplig under nominering och valprocess för styrelseledamöter, närvara under styrelsemöten och ansvara för agenda och föra protokoll samt ansvara över arkiveringen av finansiella rapporter, medlemsstatistik, styrelsemöten etc. 

 
För passa in i rollen ser vi att du har:
 

• Gedigen erfarenhet av att arbeta som PA och/eller administratör.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet från internationell kontext.
• Arbetat nära/assisterat på ledningsgruppsnivå.
 
Vi ser det som meriterande om du har:
 

• Erfarenhet av Sales Force och C Vent
• Erfarenhet av eventprojektledning
 
Vem söker vi
 
För att lyckas i rollen är du strukturerad, kvalitetsmedveten samt har positivt förhållningsätt. Du är ansvarstagande, tycker om att ge service och har lätt för att prioritera bland dina uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med interna och externa kontaktytor. Du har även hög integritet och har ett prestigelöst förhållningssätt.
Rollen är tillsvidare på ca 50 % och du utgår från ditt hemmakontor. Du kommer att rapportera till ordförande för YPO och YPO Gold.