Chef

Arbetsbeskrivning 
Var med och hjälp till på vår förändringsresa. Rollen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst inom våra institutioner runt om i Sverige. Det är ett led i att förstärka myndighetens kompetens och du blir en viktig del av SiS nya organisation.

Rollen som administrativ chef ansvarar för institutionens övergripande årshjul och planering, exempelvis rekrytering och utbildningsplanering. Du ansvarar för institutionsövergripande bemannings-, schema- och HR-frågor. Du har ett övergripande ansvar för systemadministration, ekonomiadministration och redovisning. Övriga administrativa uppgifter såsom arkiv och registratur kan även förekomma. Tillsammans med annan chef kommer du ha personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare inom säkerhet, service och administration. Du ingår i institutionens ledningsgrupp där du förväntas aktivt driva frågor inom HR, så som kompetensförsörjning, ekonomi och säkerhet och ansvarar för verksamhetsutveckling inom nämnda områden.

Tjänsten är underställd institutionschef och du arbetar på dennes uppdrag. I tjänsten som administrativ chef ingår även schemalagd chefsberedskap. 

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.

För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete inom verksamhetsutveckling. Du är administrativt driven, van att arbeta med flera frågor samtidigt. Som person har du en förmåga att bygga och bibehålla relationer både internt med personalen, såväl som externt med andra kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du ska också ha: 


• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig.
• Relevant chefs- och arbetslivserfarenhet.
• Kommunikativ förmåga, med god förmåga att uttrycka sig väl, i tal såväl som i skrift, på svenska.



Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 februari.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/