Chef Administration

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet, Måltidsservice samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

På Kommunfastigheter ansvarar vi för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter.

Vi är idag 51 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift, Administration samt Planering och utredning. Vi förvaltar ca 344 000 m2 eget ägda lokaler och ca 100 000 m2 inhyrda lokaler.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!


ARBETSUPPGIFTER
Kommunfastigheter söker en erfaren chef som ska leda och utveckla enheten. Administrativa enheten vars uppdrag är att ansvara för Hyresadministration, ekonomiuppföljning på inhyrda lokaler och bostäder, lägenhetsbesiktningar, kontraktsförvaltning, städsamordning och Fordonssamordning för Nyköpings kommun (exkl. Räddningstjänsten.)

Vi erbjuder dig ett omväxlande och ansvarsfullt arbete, vidareutveckling inom ditt ansvarsområde, flexibel arbetstid och trevliga arbetskamrater där vi tillsammans arbetar mot uppsatta mål. Vi söker dig som har ett brinnande intresse för ledarskap och organisation.

Om du antar utmaningen blir du chef för en verksamhet med 10 anställda som består av Hyresadministratörer, ekonomiassistent, handläggare, förvaltare, Bovärd/besiktare, Städsamordnare, Fordonssamordnare samt Fordonsplanerare.

Din funktion i Kommunfastigheters ledningslag är viktig samt att stöda fastighetschefen i administrativa ärenden. Detta är väldigt varierande under året, men exempel på uppdrag är Framskrivnings ärenden till kommunstyrelsen, hyresjuridiska ärenden, rutin och process utveckling för att effektivisera dagliga arbetet. Kontakt med hyresvärdar och Hyresgäst. Rollen innefattar mycket kontakter både internt inom kommunen och med externa fastighetsägare vilket innebär att du behöver vara öppen och flexibel i ditt tillvägagångssätt. Då det ofta uppstår hyresjuridiska frågor så är det en stor fördel om du som söker har goda kunskaper i Jordabalkens 12 kap. Du ansvarar för enhetens budget och prognoser samt analys av utfall.

För att nå målen som ledare i gruppen är det viktigt att man skapar förutsättningar för medarbetarna att vara medskapande och utvecklas inom sina respektive roller. Det är också viktigt att det finns en strävan att hitta nya utvecklande metoder att föra Kommunfastigheter framåt på den digitala resan.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- minst 2 års erfarenhet som chef med personalansvar
- erfarenhet av fastighetsrelaterad verksamhet
- erfarenhet av budget- och prognosarbete
- grundläggande datorkunskap, Windows och Office-paketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
- B-körkort


Det är meriterande om du har:
- Goda eller mycket goda kunskaper om Jordabalkens 12 kap.
- erfarenhet av verksamhetssystemet Faciliate
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker.
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska.


Du som söker har ett strategiskt synsätt med analytiskt tänk som inkluderar omvärldsbevakning och du har förmågan att långsiktigt planera och se samband inför framtida utmaningar.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, varför vi ser att tidigare erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker är av vikt.
Vi ser att du har ett affärsmässigt tänk och en god kommunikativ förmåga så att du på ett enkelt och förtroendeingivande sätt kan kommunicera förslag, beslut och åtgärder.

Arbetsgruppen är ett glatt och seriöst gäng med högt engagemang och bra sammanhållning.

Som person bör du vara prestigelös, drivande, självständig, lyhörd, närvarande och rådgivande. Du måste tycka om att arbeta i team men också kunna arbeta självständigt. Vi ser också att du har en vilja att ta eget ansvar med ett stort engagemang och snabbt kan ställa om när något oförutsett inträffar. Du är stresstålig och gillar att ta ansvar, du är strukturerad och är inte konflikträdd men samtidigt duktig på att hitta win-win-lösningar.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.