Chef Administrativa enheten

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Den administrativa enheten har idag ett brett uppdrag och består av cirka 20 medarbetare som stödjer socialtjänsten med bland annat ekonomi- och personaladministration, reception, lvs och LINK. Enheten är organiserad inom Avdelning Ekonomi, som även ansvarar för ekonom- och inköpsstöd.

Som enhetschef ansvarar du för att leda, samordna och fördela uppdrag inom den administrativa enheten. Du har budget och personalansvar, ansvar för kvalitets- och utvecklingsarbete samt det systematiska arbetsmiljöarbetet inom din enhet. Du arbetar också för att ha en nära och konstruktiv dialog med verksamhetsansvariga chefskollegor samt kvalitetssäkra de administrativa processerna inom förvaltningen. Du ansvarar för socialkontorens tre receptioner, det innebär bland annat att säkerställa bemanning, dialog med bevakningsföretag samt att vakterna har kännedom om rutiner för receptions- och säkerhetsarbetet. Inom förvaltningen pågår just nu en genomlysning av de administrativa processerna vilket kan innebära att uppdraget kommer att förändras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom relevant område. Det är meriterande om du har arbetat ett par år som chef eller i annan arbetsledande roll. Du ska ha praktisk erfarenhet av att ha arbetat med administrativa processer.
Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande att ha erfarenhet av kvalitetsledningsarbete.

Som person är du trygg i ditt ledarskap, strukturerad och målinriktad. Din lyhördhet och ditt engagemang syns både i ditt ledarskap och i dialogen med chefskollegor. Du tänker nytt, vågar stå för fattade beslut och har förmågan att göra dem begripliga för medarbetarna. För att hålla hög kvalitet i våra tjänster är det viktigt att du är bra på att lyssna, kommunicera, samarbeta och ha helhetssyn. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av lösningsorientering, ansvarstagande och kreativitet inom uppdragets ramar.