Chef Beställarkontoret

Nyköpings kommun arbetar enligt en beställar- utförarstyrmodell. Beställarkontoret har ett samlat ansvar för tjänstemannastöd och service till 7 beställarnämnder, samt för samordning av flyktingmottagande.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens centrala förvaltningar och den styrande politiken. Tillsammans med Kommunledningskansliet säkerställs en effektiv och kvalitetssäkrad ärendeprocess för beredning och handläggning.

Beställarkontoret förväntas arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt. Politiken formulerar vad som önskas/finns behov av, beställarkontoret levererar genom att bistå med de insatser som uppdraget kräver. Det vardagliga arbetet sker genom nära och väl upparbetade kontakter mellan nämndtjänstemännen och nämndernas ordförande.

För de 7 nämnderna finns flera sakkunniga tjänstemän (nämndansvariga tjänstemän) samt administrativt stöd, totalt 12 medarbetare. Som chef leder och utvecklar du detta arbete för att leverera det tjänstemannastöd som nämnden/ordförande behöver så att nämndens arbete ska fungera väl. Beställarkontoret har ett samordningsuppdrag för flyktingmottagande, som kan komma att förändras framöver.

Uppgifter som är återkommande på kontoret för nämndernas räkning är att upprätta verksamhetsplan, budget och bokslut, uppföljningar samt att arbeta med utvärdering av mål och kvalitet. Att svara för förhandling och upprättande av avtal med såväl interna som externa utförare samt ärendeframskrivning till beställarnämnderna och visst utredningsarbete ingår också

Mångfald gynnar utvecklingen. Vi eftersträvar därför en jämna köns- och åldersfördelning samt varierad etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.

Kommunen arbetar kontinuerligt med att ge alla arbetsplatser förutsättningar för ett medskapande och ett strukturerat arbetssätt. Vi lägger därför stor vikt vid att Du delar kommunens värdegrund, medarbetar- och ledarpolicy.


ARBETSUPPGIFTER
Som chef för beställarkontoret har du att leda fördela och utveckla verksamheten. Det innebär förutom vanliga chefsuppgifter också att vara med och ta ansvar för vård och utveckling av kommunens styrmodell.

Då beställarkontoret har en central roll för att ge nämndpolitikerna stöd att omvandla kommunens vision och mål till praktiskt utfört verksamhet, så är din roll att kvalitetssäkra och utveckla arbetet med sambandet mellan politik och utförare på bästa sätt. Detta är både en svår och grannlaga uppgift och samtidigt väldigt intressant och utvecklande. Som beställarchef har du därför ett särskilt ansvar för att hantera nämndernas/ordförandes behov. Fokus ska vara bra tjänstemannastöd, samt att se till att arbetsprocesser är effektiva och kvalitetssäkrande.

Chefen för beställarkontoret ingår i kommunens centrala ledningslag.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statskunskap, förvaltningskunskap eller annat relevant utbildningsområde. Kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation är ett krav. Goda kunskaper i ekonomi och kvalitetsfrågor samt erfarenhet av och vilja och förmåga att arbeta med förändrings- och utvecklingsprocesser är meriterande

För att lyckas i ledarrollen så ser vi gärna att du har några års erfarenhet som ledare.

Som person
- är du noggrann och strukturerad
- har du förhandlingsvana
- har du god analytisk förmåga
- har du god kommunikativ förmåga och kan du uttrycka dig väl i både tal och skrift.
-är du van att hantera en mängd ärenden i komplexa sammanhang
- kan skapa förtroendefulla relationer och förankra nya idéer.

Det är meriterande om du har erfarenheter av beställar- utförarstyrmodellen.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.