Chef - Enheten för informationsförsörjning

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning vid universitetet.

Chef för Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv vid Juridiska avdelningen. UFV-PA 2009/2891.

Juridiska avdelningen svarar för att kvalificerad juridisk sakkunskap finns för universitetsledning och institutioner/motsv och företräder universitetet i juridiska angelägenheter. Juridiska avdelningen omfattar organisatoriskt även Registratur och Uppsala universitets arkiv.

Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv nybildas innehållande verksamhetsområdena arkiv och registratur och till denna enhet söker vi nu en chef. Enheten kommer även att ansvara för upprättande av e-arkiv för såväl administrativa system som av forskningsinformation. I enheten ingår också systemägarskap för ärende- och dokumenhantering, samt diarium.

Arbetsuppgifter:
Vi erbjuder Dig ett stimulerande arbete med stora möjligheter att under chefen för juridiska avdelningen arbeta både strategiskt och operativt med informationshantering och arkivfrågor. Universitetet står inför stora utmaningar då universitetet behöver pröva ut och driftsätta digitala arkivlösningar för såväl forskningsinformation som administrativa system och ärendeflöden.

En viktig uppgift för dig som chef och informationsexpert blir att vidareutveckla och driva frågor kring elektronisk informationshantering då enheten blir ett nav i att med hjälp av IT effektivisera och förenkla processer som idag styrs av såväl lagkrav som flera hundra år gamla traditioner. Detta ställer i sin tur krav på samverkan och service.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som är en inspirerande, drivande, utvecklingsorienterad, innovativ och god ledare och som har:

* för befattningen lämplig akademisk utbildning
* kunskap om praxis och lagstiftning kring elektronisk registratur och arkivering.
* lång erfarenhet av framgångsrikt arbete med informationsstrategiska frågeställningar
* väl vitsordad erfarenhet av ledningsuppdrag med personalansvar
* mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande i övrigt:

*Erfarenhet från statlig verksamhet, i första hand universitet/högskolor eller från uppdrag inom denna sektor.
* Kunskap om regeringens strategi för myndigheternas arbete med e-förvaltning.
* Erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering, informationsförsörjning.
* Utbildning i eller erfarenhet av förändringsledning.
* Erfarenhet av systemförvaltningsmodellen PM3 och av IT-systemstöd för effektivisering av ärende- och dokumenthantering.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så som gott omdöme, noggrannhet och analytisk förmåga samt god samarbetsförmåga och integritet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.