Chef för avdelningen för gemensamma funktioner

Forum för levande historia är en myndighet som har i uppdrag av riksdag och regering att främja arbete med demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.Läs mer: www.levandehistoria.se Forum för levande historia söker Chef för avdelningen för gemensamma funktioner såsom administration, pedagogik och kommunikation (föräldravikariat from 2008-03-01 tom 2009-07-31) Diarienummer 270-2007 Myndigheten kommer from 2008-02-01 att organiseras på ett delvis annat sätt än tidigare.Avdelningschefens uppgift blir därför att utöver sedvanliga ledningsuppgifter skapa en sammanhållen och integrerad verksamhet inom den nya avdelningen, som består av totalt 13 personer.Som avdelningschef för gemensamma funktioner har du dessutom ett övergripande ansvar för myndighetens ekonomi med ett årligt anslag på cirka 40 Mkr per år. Ansvarsområden Den administrativa avdelningen, som består av 6 personer, ansvarar bl.a. för myndighetens ekonomi och administration.Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomisk rapportering till departementet och bereder budgetunderlag och anslagsprognoser.Upphandlingsfrågor ingår också i ansvarsområdet, liksom ansvar för ekonomisystemet. Kommunikationsavdelningen, som består av 4 personer, ansvarar bl.a. för myndighetens webb- och kommunikationsstrategi och presskontakter.I avdelningen ingår även myndighetens biblioteksverksamhet.Pedagogavdelningen, som består av 3 personer, ansvarar bl.a. för myndighetens pedagogverksamhet i det publika rummet och arbetar framförallt med olika värderingsövningar som riktar sig mot skolor. Ansvarsområden Leda avdelningens verksamhet som beskrivet ovan.En av tyngdpunkterna i ansvarsområdet är att ansvara för återkoppling av myndighetens regleringsbrev till regeringen.Skapa en sammanhållen och integrerad verksamhet inom den nya avdelningen.Ingå i myndighetens ledningsgrupp Din profil Akademisk examen av relevans för arbetet som avdelningschef för gemensamma funktioner Krav på flerårig erfarenhet av ekonomiarbete i staten på ledningsnivå och av samordnande och återrapportering av regleringsbrev till regeringen Lång (minst 5 år), bred och aktuell erfarenhet att leda organisationer med olikartade kompetenser och uppgifter Erfarenhet av och god förmåga att samverka i en matrisfungerande organisation God förmåga att lyssna in och ta tillvara andra kompetenser än den egna Minst 5 års erfarenhet av statlig verksamhet Särskilda meriter Mångårig erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Egen kompetens inom någon av avdelningens verksamheter Goda språkkunskaper Eftersom vi är en liten myndighet läggs stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt förmåga att samarbeta.Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökanden.Myndigheten vill även tillvarata de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.